Gestionnaire Administration des Ventes H/F Pôle Emploi
Genlis - 21 CDI- 2 500 - 2 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Les principales activités seront :
Vérifie et veille à la conformité des opérations commerciales (revues de commandes,)
Vérifie et procède à la saisie informatique de commandes clients, confirmations de commandes clients après la revue de contrat et après confirmation des délais par les fonctions GP et approvisionnement
Gère la logistique administrative des ventes par le suivi des dossiers, fichiers clients, facturation, etc
Veille au respect des conditions de vente établies : nature de la fourniture, prix, délais, quantité, conditions de livraison (port et emballage), modalités de paiement, crédits documentaires
Assure le suivi des commandes en cours de traitement afin de pourvoir établir les confirmations aux clients dans des délais convenables (relances auprès des services internes concernés)
Suit les délais des expéditions
Etablit les certificats de conformité, factures clients et relance les factures clients impayées
S'assure du suivi du traitement des retours clients avec la Gestion de Production (retour, échange)
Répond aux clients suite aux réclamations
Assure l'interface entre les services technico-commerciaux, techniques, de production et comptables de l'enregistrement de la commande à la livraison.
S'assure de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
Recherche la concordance entre les impératifs commerciaux et les contraintes de la production (application des tarifs, délais, flux de production, conditions de livraisons, avoir et litiges).
Suit et vérifie les impératifs liés aux douanes, la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export.
Facilite les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, etc).
Les conditions horaires :
Poste de journée du lundi au vendredi
Environnement de travail :
Environnement de bureau dans un Open Space avec possibilité de travail, au sein de l'équipe ADV
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Analyse de données expérimentales, Gestion des commandes et des inventaires, Traitement des commandes, Élaborer des procédures administratives ou comptables, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Connaissance des Incoterms
Langues : Anglais exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles de robinetterie
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Genlis - 21
- CDI
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