Assistant Médico-Administratif - Assistante Médico-Administrative H/F Psy13
Aix-en-Provence - 13 CDD- 🕑 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE
Exigibles :
Le poste est un poste d'AMA (secrétaire de Pôle).
Présentation de l'équipe de travail :
Cheffe de Pôle, Cadre de Pôle, Cadres et secrétaires des chefs de service du PEA, adjoint administratif affecté à la gestion du planning des psychologues, des assistantes sociales ainsi qu'au secrétariat du CTF
Horaires et organisation du travail :
Poste temps plein sur une base horaire de 36h/semaine 9h-17h
Poste situé au bloc technique du CHM
Les congés sont à prendre prioritairement en période de vacances scolaires
MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique
- Ré orientation de toutes les demandes arrivant dans le PEA : les demandes de stages, de prise de RDV dans les différentes UFs, lien avec les partenaires extérieurs.
- Participation à toutes les commissions du PEA (formation, bureau qualité risque, groupe de travail, réunions médecins cadres
- Rédaction et diffusion de tous les documents émanent du PEA
- Mise à jour des plannings des chefs de Pôle, Service pour tout ce qui concerne les réunions institutionnelles
- Référente numérique
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
- Diplôme de secrétaire médicale et/ou du concours d'AMA
- Titulaire du baccalauréat
- Expérience en milieu hospitalier indispensable
PRINCIPALES ACTIVITES
- Prise de note et C.R à faire sur toutes les réunions du PEA (assemblée plénière su PEA, formation, BQR, réunion cadres,
réunion cadres/médecins)
- Rédaction de tous les courriers du chef de Pôle et l'assistant de Pôle
- Gestion des plannings médicaux
- Gestion du planning AMA et Adjoint administratif
- Mise à jour, en collaboration avec la cadre de Pôle et les cadres, des tableaux des effectifs du PEA
- Gestion de l'organisation de la permanence (tableaux des 3 périodes de fermetures annuelles où une permanence de
différents professionnels est organisée)
- Travail en lien avec les secrétaires des cheffes de service
- Travail en lien avec le bureau des affaires médicales du CHM
- Travail en lien avec la secrétaire qui gère le planning des psychologues, des assistantes sociales et le CTF
- Travail en lien avec le secrétariat de Direction, de la DRH et de la DSSI, du service des achats
- Etablir le planning de réservation annuelle : des voitures de secteurs, des salles du PEA, des tests psychologiques et
psychomotriciens
CAPACITES REQUISES
- Secret professionnel
- Sens de l'organisation, bienveillance, disponibilité, discrétion
- Savoir prioriser les tâches à accomplir
- Bonnes capacités relationnelles, d'écoute, de communication et de partage de l'information
- Bonnes capacités d'adaptation, de méthodologie et de rigueur
- Parfaite connaissance de l'outil informatique et bureautique.
- Connaissance de l'environnement institutionnel
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
- Hiérarchique : sous l'autorité du directeur de l'hôpital
- Fonctionnelle : Le chef de Pôle et le cadre de Pôle
CDD RENOUVELABLE
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 Mois
Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aix-en-Provence
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
29 800 € / an 2 483 € / mois 16,37 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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