Responsable Marchés Publics Achats et Moyens Généraux H/F COOP Ivry Habitat

Détail du poste

Encadrement, coordination et suivi de l'activité du service en matière de marchés publics, achats et moyens généraux :

· Etre garant d'une sécurité juridique et optimisation financière des marchés, et être force de proposition pour trouver les solutions les plus adaptées aux besoins des services opérationnels

· Piloter l'élaboration et la sécurisation des calendriers de passation et d'exécution des marchés

· Définir les procédures avec les chargés d'études, services opérationnels, des opérations de travaux, de renouvellement et passation des marchés avec les différents services

· Coordonner le suivi des outils de pilotage (nouvelles programmations, reconduction, tableaux de bords.....)

· Organiser la constitution des dossiers de consultation des entreprises (DCE) dans le respect des procédures de la commande publique et niveaux de contrôle mis en place : rédaction des pièces administratives (CCAP, règlement de consultation, acte d'engagement), appui aux services et relecture des pièces techniques, suivi du circuit de validation

· Assurer la mise en oeuvre des procédures de passation du lancement de la consultation à la notification du marché : publicité, mise en ligne, réception et ouverture des plis, vérification administrative des conditions de participation des candidats, appui pour l'analyse des offres et vérification des rapports réalisés par les services, tenue des CAO, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure, notification...

· Organiser le classement des marchés dans l'organisation interne

· Organiser la saisie des marchés dans le logiciel métiers de l'organisme

· Assurer une veille juridique, l'information et conseil auprès des services

· Assister les services opérationnels dans l'exécution administrative des marchés : élaboration, formalisation juridique des actes modificatifs : clauses de réexamen, avenants, suivi des sous-traitants......

· Assure, avec son équipe, l'organisation, le suivi des moyens généraux en matière de gestion des véhicules, gestion des fournitures administratives, gestion des commandes de meubles suivant les besoins des services.

MISSIONS SPECIFIQUES :

Assurer une aide technique dans le cadre des contrats/actes complexes : rédaction ou validation, suivi de leur exécution, modifications...

Assurer une aide juridique dans le cadre de recours précontentieux ou contentieux, ou pour la résolution de difficultés dans l'exécution des marchés

Participer à la définition et mise en oeuvre de procédures internes pour la passation des marchés et la politique d'achat de l'organisme, contribuer à la mise en oeuvre d'outils de gestion, tableaux de bords.....

Diplôme en droit public de niveau Bac +5 ou équivalent - maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateforme de dématérialisation : profil acheteur...) - maîtrise de la réglementation et pratique des marchés publics.
- Aptitude à travailler en équipe - Poste qui nécessite une aisance rédactionnelle, l'esprit d'analyse et de synthèse, d'avoir le sens de l'organisation et du respect des délais

Faire preuve d'autonomie, de capacité d'écoute et de qualités relationnelles. Poste qui nécessite une certaine curiosité intellectuelle et la volonté de partager et transmettre les savoirs faire.

COOP Ivry Habitat est une société Coopérative d'intérêt Collective HLM issue de la fusion avec l'OPH d'Ivry sur Seine fondé il y a plus de 90 ans. Coop Ivry Habitat gère un patrimoine diversifié et riche architecturalement de 6 400 logements.

Coop Ivry Habitat est membre fondateur de la société de coordination CAP Habitat, regroupement de 6 organismes de bailleurs représentant plus de 50 000 logements en Ile de France, attaché à la défense des valeurs du logement social et souhaitant développer des synergies communes.