Coordinateur·rice Formation Medicale H/F Serendip

Détail du poste

- Gérer l'inscription des participants aux cours pour les formations virtuelles et/ou en présentiel.
- Coordonner les partenaires externes (hôtels, restauration, transferts, restaurants, etc.) en conformité avec les exigences légales et les politiques/SOPs.
- Gérer la formation en collaboration avec les centres de formation (établissement de santé, site de la formation)
- Collecter et traiter les données pour effectuer les rapports (questionnaires de satisfaction, nombre de formation, budget dépensé etc.) de formation conformément aux processus internes et aux exigences légales externes.
- Servir de point de contact pour la communication avec tous les collègues EMEA et les professionnels de santé concernant la préparation des formations médicales.
- Autres tâches administratives.

Compétences requises :
- Sens de l'organisation : comprendre comment le travail est effectué dans les organisations et construire des réseaux pour mener à bien les projets.
- Orientation client : établir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes et répondre rapidement à leurs besoins.
- Adaptabilité : maintenir une attitude positive face au changement et ajuster les comportements en conséquence.

Qualifications minimales :
- Formation en assistanat, gestion d'événements
- Anglais courant B2 minimum (échange quotidien en anglais par mail et teams)
- Une expérience au sein d'une organisation complexe et matricielle est souhaitée
- Vous avez déja géré des projets de coordination de formation de A à Z (gestion du planning en collaboration avec le marketing, contact avec les KOL, hospitalities, création de rapport etc.)
- Une expérience professionnelle dans l'industrie des dispositifs médicaux/pharmaceutiques ou la gestion d'événements en formation médicale serait un véritable atout mais n'est pas indispensable.
- Excellentes compétences en communication et en gestion de projets.

Serendip est un cabinet de recrutement de cadres par approche directe et de conseil en ressources humaines spécialisé dans le domaine de la santé.
Notre client est une société innovante spécialisée dans les équipements médicaux qui recherche afin de continuer son développement, un(e) :
Coordinateur.rice Formation Médicale - anglais courant

Secteur : Ile-de-France