Assistant Administrative H/F Cc des Lisieres de L'oise
Attichy - 60 CDD- 1 820 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La Communauté de Communes des Lisières de l'Oise, située à Attichy regroupe 17 000 habitants sur 20 communes recrute
un assistant administratif et ressources humaines (H/F) dynamique pour intégrer nos équipes.
Missions proposées :
RESSOURCES HUMAINES
- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux...) LOGICIEL BERGER LEVRAULT
- Assurer le suivi de la gestion du temps de travail sur le logiciel dédié KELIO
- Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel (format papier et dématérialisé)
- Rédiger les arrêtés, décisions, ou autres actes administratifs liés à la carrière des agents
- Assurer le suivi du plan de formation et l'orgnisation des ations afférentes (inscriptions, logistiques)
- Participer à diverses missions relevant de la compétence ressources humaines (médailles travail, livret accueil, communication interne)
ADMINISTRATION GENERALE
- Rechercher des informations via la lecture de documents / et ou de bases de données, et les restituer
- Assurer la rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et / ou de dossiers
- Assurer la mise à jour et le suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
- Organiser et mettre à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (dématérialisé ou papier)
- Remettre en forme des documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation...)
- Assurer la prise de notes, la rédaction et le suivi de compte-rendu lors des réunions
- Assurer les tâches de secrétariat, assurer la tenue des registres des actes adminitratifs
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Accueil et renseignement à la population
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables ;
- Etablissement de la paye
- Tenir à jour le fichier électoral ;
- Préparer des actes d'Etat civil ;
- Gérer des équipements municipaux ;
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transport scolaire, urbanisme.).
La liste des missions est non-exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, connaissance des logiciels JVS BERGER LEVRAULT
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Bienvenue chez Cc des Lisieres de L'oise
La Communauté de Communes des Lisières de l'Oise, située à Attichy, regroupe 17 000 habitants sur 20 communes.
- Attichy - 60
- CDD
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