Secrétaires Gestionnaires - Mairie de Roubaix H/F Fonction publique Territoriale
Roubaix - 59 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Roubaix est un des piliers de la politique culturelle de la Ville de Roubaix. Il accueille plus de 900 élèves par an dans les disciplines de musique et de danse.
Le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Roubaix développe des projets pédagogiques d'enseignement pour public d'enfants, d'adolescents et d'adultes. Il mène des projets d'éducation artistique pour les jeunes publics sur le territoire roubaisien. Il entretient des liens étroits avec les acteurs culturels roubaisiens et la MEL
Le service administratif se réorganise pour accompagner et soutenir la mise en ½uvre des nouveaux projets. Dans ce cadre, le Conservatoire recrute deux secrétaires gestionnaires (F/H).
Sous la responsabilité de l'administrateur, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :
CONCERTS ET ANIMATIONS SCOLAIRES
Vendre des billets pour les concerts et établissement de factures pour les animations scolaires
Organiser la billetterie à l'entrée des concerts : accueil des spectateurs, contrôle des billets, vente des billets
Organisation des animations scolaires : participation à l'accueil des classes, réception des paiements
Participation à l'évolution des procédures (ex : paiement carte bleue)
Partenariat avec l'Office du Tourisme pour la vente des billets de concerts
Suivi de la participation des écoles aux animations scolaires (Suivi saison Jeune public)
GESTION DU PARC INSTRUMENTAL
* Suivi de l'entretien des instruments
o Identification avec les professeurs des instruments à réparer
o Relation avec les luthiers
* Gestion des prêts d'instruments aux élèves :
o Etablissement de la convention de location
o suivi des litiges et des contentieux en relation avec la trésorerie
* Inventaire annuel des instruments en relations avec les enseignants
* Régie de recettes locations d'instruments
MISSIONS COMPTABLES ET BUDGETAIRES
- Suivi de la régie des recettes du Conservatoire (billetterie de concert et location des instruments de musique)
- Traitement des bons de commandes et paiement des factures, en lien avec l'administratrice du Conservatoire
PARTICIPATION A LA VIE QUOTIDIENNE DU CONSERVATOIRE
Le profil recherché
? Savoirs
* Bonne maîtrise outils informatiques (le logiciel iMuse, la messagerie Ville, Word, Excel, applicatifs de la Ville),
* Connaissance des différentes activités proposées au Conservatoire
* Capacité d'adaptation, curiosité intellectuelle
? Savoir être
* Capacité à travailler en équipe et en binôme,
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
* Rigueur, méthode et précision,
* Sens de l'organisation, respect des délais,
* Capacités d'analyse et de résolution des réclamations,
* Ponctualité, assiduité,
* Disponibilité pour terminer certains jours à 19 h.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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