Gestionnaire Back-Office Interim H/F Rejoignez Hays France & Luxembourg
Paris - 75 IntérimSuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 32 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
En tant que chargé de facturation, vous participez à l'ensemble du process de facturation des ventes. Vous corrigez et analysez les écarts à travers les outils SI (ERP, CRM). Enfin, vous pilotez votre activité quotidienne grâce aux reporting opérationnels.
Vos principales missions sont les suivantes :
Volet facturation
* Traitement des factures émises par les prestataires français et étrangers
* Gérer la facturation des ventes et ses process
* Editer et envoyer les factures clients
* Traiter les litiges liés à la facturation en relation avec les équipes internes (commerciales, recouvrement, ADV...) ainsi que les clients (annonceurs, mandataires)
Volet Process & Contrôle
* Apporter votre aide au suivi des process de l'activité
* S'assurer que les points de contrôle soient bien intégrés dans les indicateurs d'activités
* Assurer le suivi des indicateurs opérationnels et alerter en cas de dérives
* Communiquer un reporting hebdomadaire des activités
Le profil recherché
Description du profil
* Première expérience réussie en tant que gestionnaire facturation (être capable de gérer de la volumétrie dans un temps imparti)
* Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamique, formules complexes)
* maîtrise du logiciel NAVISION idéalement sinon d'un autre ERP (SAP, SAGE, CIEL...)
* Anglais professionnel (niveau B1/B2)
Softs skills indispensables pour réussir à ce poste :
* Rigoureux, attentif aux détails, organisé dans son quotidien
* Excellente communication avec toutes les parties prenantes que ce soit à l'oral ou à l'écrit
* Bonnes aptitudes relationnelles
* Esprit analytique
Ce que vous obtiendrez en retour :
* Intégrer un grand groupe avec des valeurs et une culture d'entreprise fun et bienveillante (Bienvenue dans la famille Hays !)
* Avant tout une belle aventure humaine
* Un super environnement de travail avec des méthodes de management qui encouragent l'autonomie et le leadership
* Un parcours de formation et d'accompagnement complet et personnalisé pour vous initier à la culture du cabinet mais aussi pour investir sur vos compétences, votre talent et votre épanouissement
* Une entreprise qui se soucie du bien-être de ses salariés (bon équilibre vie privée/vie professionnelle)
* Des engagements sportifs, sociaux et caritatifs (journée de volontariat payée)
Ce à quoi vous aurez droit en nous rejoignant :
* 3 jours de télétravail indemnisé
* De nombreux avantages toujours appréciables : mutuelle et prévoyance PREMIUM prise en charge à 75 %, participation au transport, carte restaurant SWILE, CSE avec des réductions sur des activités sociales et culturelles pour toi et ta famille !
Notre process de recrutement est simple et rapide :
1. Entretien visio avec Pauline, Responsable du Recrutement Interne
2. Entretien en visio avec Jessica, la Manager de l'équipe
3. Entretien en présentiel pour rencontrer le reste de l'équipe et visiter nos locaux !
4. La proposition finale !
L'entreprise
En quelques mots, HAYS est le leader mondial du recrutement spécialisé et représente une véritable force dans le monde des ressources humaines. Les 10 800 collaborateurs du Groupe HAYS, répartis sur 256 bureaux à travers 33 pays dans le monde, offrent une qualité de service sur-mesure à leurs clients et candidats.
Afin de renforcer notre équipe facturation, le bureau de HAYS PARIS recherche son futur Gestionnaire back-office H/F pour une mission d'intérim de 6 mois (jusqu'à fin Octobre 2025).
Le poste est basé sur Paris, dans le 8ème arrondissement (Métro ligne 9 ou ligne 13 - Arrêt Miromesnil)
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
primes trimestrielles
Super recruteur
- Paris - 75
- Intérim
Pour les postes éligibles :
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