Assistant Administratif en Milieu Associatif H/F Bureau General Ash Omnisports
Le Haillan - 33 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'ASH du Haillan recherche un(e) assistant(te) administrative et comptable H/F pour participer à la gestion du Club et de ses adhérent(e)s.
Vous assurerez la gestion administrative de l'association
Vous serez en charge des missions suivantes :
-
O Accueil téléphonique et physique
o Gestion des mails et des courriers, classement et archivage
o Gestion des adhérents : logiciel spécifique (AssoConnect)
o Gestion des dossiers de subventions
o Suivi des statuts, règlements intérieurs, financiers. (Mise à jour et classement)
o Suivi des procurations présidents, trésoriers, banque ; mise à jour et classement
o Suivi du dossier assurances RC et FFCO, récapitulatif, paiement
o Gestion de réunions : réservation de salle.
- Rédaction de compte-rendu de réunions (comité directeur-Assemblée Générale)
o Participation à des réunions le soir
o Aide à l'organisation des manifestations et Gestion administrative de manifestations : autorisation débit de boisson, bénévoles.
o Gestion des chèques vacances, coupons sports, pass asso jeunes et séniors.
o Aide à la réalisation des dossiers de subventions à la commune, au conseil départemental...
o Gestion des réseaux sociaux et site du club : FB + internet
o Vous assurez l'administration du personnel (15 salariés)
o Contrat de travail
o Paie
o URSSAF
o Vous assurez la comptabilité de l'omnisports dans notre logiciel Assoconnect, la banque sous la responsabilité de la trésorière générale.
- Horaires de travail : le mercredi toute la journée et les autres jours le matin ou l'après midi (20 heures par semaine)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Haillan - 33
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