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Assistante Administrative et Comptabilité - Mairie de Villefontaine H/F Fonction publique Territoriale

Villefontaine - 38

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Villefontaine, commune de 19 253 habitants, se situe dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est desservie par les transports en commun, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.

Son projet ? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l'esprit les valeurs fortes que sont la solidarité, le respect de l'autre, la citoyenneté, le vivre ensemble et le développement durable.

Le Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S.) met en ½uvre la politique d'action sociale de la commune grâce à des actions et dispositifs qui couvrent plusieurs domaines : l'accompagnement et les aides sociales, le logement, l'emploi, la santé.
Par son engagement quotidien et sa proximité avec les habitants, le C.C.A.S. de Villefontaine est un interlocuteur privilégié des Villards.

Le service administratif du C.C.A.S. est composé de 3 agents placés sous l'autorité du directeur du CCAS et de son adjoint.
Vous êtes intéressé.e par le secteur social ?
Venez rejoindre une équipe administrative dynamique et solidaire !

MISSION
* Effectuer le secrétariat du C.C.A.S. et assister la comptable du C.C.A.S.
* Assurer des remplacements ponctuels à l'accueil du C.C.A.S.

ACTIVITES
Assistant.e administratif.ve du C.C.A.S.
- Assurer la gestion administrative des Conseils d'Administration du C.C.A.S. puis des conventions
- Assurer la gestion administrative d'autres dossiers et actions (domiciliations, commissions des impayés de loyers, aides aux voyages scolaire et vacances d'été, etc.) : mise à jour de tableaux de suivis, rédaction de comptes-rendus/rapports/ courriers, et réaliser des bilans annuels.
- Organiser et participer à des réunions (en interne et externe)
- Veiller à l'application du Règlement Général de Protection des Données au sein du C.C.A.S. et des préconisations, en lien avec le Délégué à la Protection des Données (DPO).

Assistant.e comptabilité du C.C.A.S.
- Participer à la préparation puis à l'exécution budgétaire (demande de devis, rédaction de bons de commande en fonctionnement et en investissement, réception des factures, réalisation des liquidations et des rapprochements, mandatements).
- Assurer la fonction de régisseur suppléant avec prise en charge des procédures liées au Chèque Accompagnement Personnalisé (CAP) (commande, suivie du marché, gestion du stock, etc.) et faire un rendu mensuel de décisions
- Contrôler et suivre l'enregistrement des pièces comptables sous Ciril Finances.
- Contrôler les dossiers aides aux vacances d'été.
- Rédiger des documents (factures, certificats administratifs, arrêtés des régisseurs), et assurer leur suivi.
- Participer à l'optimisation des procédures sous le progiciel Malléo.

Polyvalence : remplacements ponctuels à l'accueil du C.C.A.S.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du CCAS et la remise du courrier aux domiciliés.

ENVIRONNEMENT
Poste basé au C.C.A.S. de Villefontaine.

Le profil recherché

- Diplôme requis : baccalauréat dans le domaine administratif ou expérience confirmée sur poste équivalent.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d'un C.C.A.S.
- Connaissances des procédures administratives et comptables publiques.
- Maîtrise des techniques rédactionnelles, de l'utilisation des outils de bureautique (Word, Excel) et de progiciels (Malléo, Ciril Finances)
- Expérience dans l'accueil de public.

Infos complémentaires

Rémunération statutaire

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villefontaine

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 700 € / an 1 808 € / mois 11,92 € / heure

Salaire brut estimé

30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heure

Estimation haute

36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistante Administrative et Comptabilité - Mairie de Villefontaine H/F

Fonction publique Territoriale

Villefontaine - 38
CDI

Publiée le 19/04/2025 - Réf : O038250324001049

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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