Assistant·e de Direction H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Montpellier - 34 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
· Gérer l'agenda du Directeur, organiser ses rendez-vous et contrôler les échéances
· Préparer et organiser les réunions (convocations, comptes rendus, supports)
· Diffuser la communication du Directeur (courriers, emails, notes de service)
· Suivre les dossiers en cours et assurer leur bonne circulation
· Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique) du Directeur
· Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure
en appliquant les procédures dédiées
· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
· Assurer l'accueil téléphonique de la direction
· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
· Participer à la gestion de l'évènementiel et au soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques...)
· Suivre les notes de frais et les budgets liés aux déplacements du directeur
· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
· Produire et collecter les données financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures)
· Suivre et contrôler les opérations financières
· Participer à l'organisation et le suivi des concours
· Contribuer aux éléctions professionnelles (CSA, CA et CCP)
· Assurer le secrétariat administratif des instances de dialogie Social (CA, CSA, CCP);
· Rediger des notes de services
· Répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes
· Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans
Le profil recherché
Compétences principales :
· Modes de fonctionnement de la Fonction Publique et la législation dans les détails.
· Techniques de communication
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Savoir rendre compte
· Travailler en équipe
· Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
· Sens relationnel
Afficher la suite
· Bonne maîtrise des outils bureautiques
· Sens de la confidentialité et de la discrétion
· Bonne capacité rédactionnelle
· Connaissances de base en gestion financière
Aptitudes requises
- Autonomie et dispositions pour le travail en équipe
- Esprit de synthèse
- Rigueur et autonomie
- Sens du relationnel et esprit d'équipe
- Réactivité et adaptabilité
- Esprit d'initiative
Formation Bac +2 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou équivalent
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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