Directeur Adjoint des Affaires Civiles et Générales - Boulogne-Billancourt H/F Fonction publique Territoriale
Boulogne-Billancourt - 92 CDI- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du directeur des Affaires Civiles et Générales, vous coordonnez les différents services de la direction et participez à la définition et à la mise en ½uvre des orientations stratégiques de la Ville relatives aux Affaires Civiles et Générales. Vous êtes le garant de la sécurisation des actes. En l'absence du directeur, vous encadrez et organisez l'activité de la direction et coordonnez l'activité des agents de la direction.
- Organiser l'accueil et l'information au public,
- Suivre les informations aux usagers via les supports de communication de la Ville,
- Assurer en liaison avec le référent, la délivrance des passeports et cartes d'identités, et particulièrement les urgences,
- Participer au pilotage de l'organisation et du suivi des scrutions électoraux,
- Superviser l'élaboration des actes d'état civil (mariage, décès, naissance...),
- Sécuriser les procédures administratives et juridiques en matière d'état civil et de formalités administratives,
- Participer à la gestion des cimetières (reprises administratives, contrôles sur place),
- Assurer le suivi du secteur décès,
- Suivre le recensement de la population en liaison avec le coordinateur,
- Suivre les marchés de la direction,
- Collaborer à l'élaboration du budget,
- Participer à l'animation et l'encadrement d'une équipe composée de 44 agents.
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme supérieur de préférence juridique, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.
Rigoureux, organisé et méthodique, doté de qualités d'analyse et de synthèse, vous disposez de bonnes capacités managériales, et êtes à même de mobiliser une équipe autour d'objectifs concrets et d'en superviser le travail.
Votre expérience en matière de leadership, et vos connaissances juridiques vous permettent d'assister le directeur des Affaires Civiles et Générales dans l'ensemble de ses missions et décisions stratégiques.
Vous maîtrisez les procédures administratives et de contrôle des actes. Vous avez une bonne connaissance des enjeux et de l'environnement institutionnel. Vous maîtrisez les réglementations relatives au recensement, à l'état-civil, aux affaires générales et aux élections.
Vous avez le sens du service public et êtes disponible.
- Boulogne-Billancourt - 92
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