Assistant Administratif - Cabinet du Président - Conseil Departemental de la Vendee H/F Fonction publique Territoriale
La Roche-sur-Yon - 85 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Conseil départemental de la Vendée en bref :
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'Euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
o accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
o bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
o conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Vous assurez le secrétariat de la chargée de mission Economie et de la Responsable de la communication des élus. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :
1. Assistance au quotidien
· Assurer l'accueil téléphonique et physique : réception, traitement et diffusion d'informations/messages
· Gérer les agendas
· Organiser les rendez-vous ou réunions (visites d'entreprises, rdvs de travail, point presse), notamment le choix de la date
· Participer à la logistique de l'organisation d'événements (de type conférence ou ateliers de travail etc.) ou de point presse
· Participer à la constitution des dossiers relatifs aux déplacements du Président, ou des conseillers départementaux, en représentation du Président
· Rédiger des courriers
· Participer à la visibilité de la communication des élus sur les réseaux sociaux
· Mettre en place et suivre les statistiques des réseaux sociaux
· Faire le lien avec les services pour la préparation des sessions et des commissions permanentes
· Réaliser une veille économique et participer à la rédaction d'une newsletter
2. Appui à la gestion de l'espace Vendée Parnasse
· Répondre aux questions et assistance aux usagers
· Gérer l'agenda des réservations
· Maintenance des outils informatiques
· Relations avec les prestataires internes et externes
· Gérer la logistique des locaux : équipements et petites fournitures
· Mettre en place une communication spécifique pour Vendée Parnasse et appui aux actions liées à celle-ci
Missions annexes :
· Appui à l'archivage des dossiers
· Appui à la mise sous pli
L'adresse du poste
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Le profil recherché
· BTS secrétariat ou équivalent
· Expérience significative sur un poste similaire
· Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction administrative
· Maîtrise de la communication écrite et orale
· Capacité à la recherche d'informations.
· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils informatiques
Qualités requises :
Capacité à travailler en équipe
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Goût pour la relation au public
Sens de l'organisation, rigueur
Capacité d'anticipation et réactivité
Grande discrétion
Réactivité
Autonomie dans la gestion des dossiers
Capacité à gérer l'urgence et respecter les délais
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- La Roche-sur-Yon - 85
- CDI
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