Assistant de Direction H/F Groupe Actual
Toulouse - 31 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 35 000 - 45 000 € / an
- 🌗 Jour
- 🕑 8 mois
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) à la direction régionale, d'un organisme de conseil en ressources humaines, vous êtes le relais entre la direction et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif au sein de la structure.
Voici vos missions principales :
1. Gestion administrative et financière :
- Gestion de l'agenda, des déplacements et de l'accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous avec des partenaires institutionnels, économiques et entreprises
- Suivi et gestion des courriers, mails, appels et commandes
- Organisation de réunions, préparation de supports, rédaction de comptes rendus.
- Suivi du budget courant, traitement des notes de frais, gestion des factures en lien avec le service financier.
- Suivi autonome de dossiers spécifiques confiés
2. Appui aux managers :
- Soutien à la gestion des budgets et moyens
- Prise en charge de dossiers avec délégation de signature sur certaines tâches.
3. Organisation logistique :
- Coordination logistique d'événements et de réunions internes/externes.
- Mise en place d'actions correctives en cas de dysfonctionnements.
Nous vous proposons
- Contrat Intérim
Durée 8 mois
- Rémunération : Selon profil (Entre 3200 EUR et 3750 EUR par mois) + 20% d'intérim
- Avantages : Tickets restaurant
- Contrat 35H Lundi au vendredi
- Poste basé sur Toulouse (Centre-ville)
Le profil recherché
- De formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie et significative (Minimum 3 ans) sur un poste similaire.
- Aisance relationnelle, autonomie, discrétion et sens des priorités
- Excellentes capacités d'organisation, de synthèse et de rédaction
- Compétences en gestion budgétaire et suivi administratif
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel (TCD), Word(publipostage), outils de visioconférence
L'entreprise
Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
Infos complémentaires
Tickets restaurants
Super recruteur
- Toulouse - 31
- Intérim
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