Assistant Comptable et Administratif H/F Altarea
Montigny-le-Bretonneux - 78 CDI- Bac +2
- Immobilier
Les missions du poste
Au sein de l'équipe de la Direction du Centre Commercial « Espace Saint Quentin » à Montigny le Bretonneux (78), l'assistant(e) comptable et administratif (ve),, sous la responsabilité du Directeur du centre commercial, assure la gestion comptable du site et des missions administratives.
L'assistant(e) comptable et administratif (ve) est un interlocuteur privilégié des prestataires de service intervenants sur le site et des services supports du siège.
Missions principales :
- Comptabilité
- Assurer l'enregistrement comptable des bons de commande et des factures sur le logiciel de gestion (Altaix)
- Procéder régulièrement au suivi budgétaire en relation avec sa hiérarchie et le comptable du siège
- Vérifier la bonne imputation comptable des factures et les rapprocher des bons de commandes saisis
- Assister la direction dans la préparation du budget prévisionnel, du probable et de la reddition des comptes de l'association
- Participer à l'élaboration des budgets et des arrêtés de compte
- Garantir la fluidité d'information entre le service comptable du siège et le site
- Tâches administratives
- - Assurer la prise de notes en réunion
- Assurer la frappe, la mise en page et la relecture des documents (courrier, note de service, compte-rendu, rapport, procédure, procès-verbal...)
- Veiller au suivi de la gestion des sinistres, en relation avec le service « Assurances » du siège
- Classer régulièrement les documents dans les dossiers, mettre en place et/ou améliorer le système de classement, constituer les dossiers, gérer les archives...
- Gérer le courrier de la direction : Réception - Affranchissement et envoi
- D'autres missions peuvent être confiées en fonction du profil et de la polyvalence.
- Communication
- Diffuser l'information au sein du service, de sa hiérarchie vers le personnel du service et réciproquement, mais également au sein d'autres services du Centre commercial et du siège du Gestionnaire par oral ou par e- mail.
- Gérer les agendas : contact téléphonique pour prise de rendez-vous, modification, lieu de rendez-vous et harmonisation des journées...
- Récolter les informations en provenance des commerçants, assurer la compilation et les transmettre aux services concernés
L'adresse du poste
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Le profil recherché
De formation supérieure, Assistanat et/ou Comptable, vous justifiez d'une première expérience similaire.
Votre aisance rédactionnelle, votre esprit de synthèse ainsi que votre facilité à traiter et passer d'un sujet à un autre seront un pluspour réussir dans cette cette mission.
Bon relationnel / travail en équipe
Maîtrise du Pack Office et d'ALTAIX
Bienvenue chez Altarea
A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montigny-le-Bretonneux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureSalaire brut estimé
31 200 € / an 2 600 € / mois 17,14 € / heureEstimation haute
38 200 € / an 3 183 € / mois 20,99 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Montigny-le-Bretonneux - 78
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