Assistant Administratif Assisntante Administratif et Comptable H/F Manpower

Détail du poste

Manpower NOGENT LE ROTROU recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif et comptable (H/F) Activités principales de l'emploi :
- Assurer le suivi des clients et de leurs commandes.
- Participer à l'enregistrement des opérations comptables.
Gestion des commandes :
- Prendre les appels téléphoniques.
- Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits, etc.
- Saisir les commandes des clients.
- Éditer les bons de livraison et les factures des clients.
- Mettre sous pli les bons de livraison et factures, les classer selon les tournées pour les chauffeurs.
Suivi des clients :
- Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons.
- Gérer les dossiers commerciaux.
- Informer les commerciaux, la direction ou le service qualité des éventuels problèmes en matière de prix ou de qualité.
- Effectuer un suivi sur les retours des clients ou des produits.
Comptabilité :
- Enregistrer une remise de chèque.
- Saisir les prélèvements clients.
- Saisir les factures d'achats et les opérations bancaires.
- Effectuer les relances clients.
- Effectuer les paiements fournisseurs.
- Contrôler et enregistrer les caisses.

?Compétences requises :
- Être autonome, faire preuve d'une bonne organisation et de rigueur.
- Gérer une commande et un dossier clients du début à la fin.
- S'informer et transmettre l'information efficacement : être à l'écoute, poser des questions pertinentes.
- Résoudre rapidement les problèmes.
- Maîtriser les outils informatiques : Excel, Word, Outlook, SAGE (si possible).
- Travailler en équipe.
- Maîtriser les bases de la comptabilité.
Rémunération :
- Salaire selon profil.
- Possibilité d'aménager les horaires.
- L'entreprise est ouverte à des contrats de moins de 35 heures par semaine.
Pour travailler dans de bonnes conditions l entreprise pourra aménager les horaires.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable