Assistant Administratif et Technique H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco Cavaillon recrute pour son client un Assistant Administratif et Technique (h/f) sur Cavaillon.

MISSIONS :
- Appui à la Direction
- Organisation des déplacements du Directeur et de l'équipe de direction
- Préparation et logistique des réunions stratégiques (COMEX, CTT, COPIL)
- Gestion documentaire et archivage des supports liés à la gouvernance
- Relation avec les collectivités
- Suivi des indicateurs contractuels
- Envoi des procès-verbaux et documents administratifs aux collectivités
- Appui à la production des rapports annuels (RAD) et à leur présentation
- Support technique
- Saisie des fuites réseau sur le logiciel métier
- Suivi et planification des prestations de contrôle des poteaux incendie (PEI) : Mise en forme des rapports, Facturation et transmission aux collectivités, Lien avec le service Travaux Neufs pour le renouvellement du parc
- Suivi administratif de la sous-traitance pour la pose de compteurs
- Renfort sur les activités de géoréférencement
- Pilotage des indicateurs liés au géoréférencement des branchements B9 et renouvelés
- Suivi des entreprises prestataires, réception des dossiers
- Mise à disposition des éléments au Syndicat DV
- Rédaction de mémos pour intégration dans l'outil MySIG
- Suivi des contrats de sous-traitance (2018 à 2023)
- Tâches transverses
- Contribution à l'élaboration du planning d'astreinte
- Appui à la gestion administrative des avis pour permis de construire

ORGANISATION :
- Horaire de travail : 8h/12h - 13h30-17h (16h30 les vendredis)
- Rythme : Du lundi au vendredi
- Temps plein : 37h/semaine
- Avantages : 13ème mois, Titres restaurant (8€/jour dont 60% pris en charge par l'entreprise), primes
- Durée de la mission : 3 mois
Votre profil

CONNAISSANCES ET SAVOIRS-FAIRES :
- Bac +2 type BTS Assistante de Gestion, Gestion PME-PMI ou équivalent
- Première expérience réussie dans un poste administratif à dimension technique ou territoriale
- Aisance dans le suivi de données, la coordination d'intervenants et la relation avec les collectivités
- Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word) et de logiciels métiers appréciée

QUALITES PERSONNELLES ET SAVOIR ÊTRE :
- Capacité à communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
- Autonomie
- Sens de la coordination dans un environnement aux enjeux multiples
- Méthodique et rigoureux

Cette offre vous intéresse ?

N'hésitez plus !

Merci de postuler en ligne avec CV actualisé.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.