Assistant Office Manager H/F RYDGE Conseil
Tarbes - 65 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de :
- Prendre en charge l'assistanat de nos équipes :
Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures...
- Organiser des événements liés à l'entité gérée :
Préparer les événements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles...)
Préparer des documents de communication interne
Accueillir les nouvelles recrues, suivre les visites médicales
- Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe :
Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation
Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés
Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion...
- Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
- Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d'information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien culturel: vérifier l'alignement de vos valeurs / attentes avec la culture Rydge.
-
Entretien technique : s'assurer de vos connaissances métier et outils pour le poste.
-
Entretien potentiel & impact : pour évoquer votre potentiel d'évolution chez nous.
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion.
Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l'écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien.
Vous avez une bonne maîtrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.
- Excellente communication orale et écrite
- Aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Polyvalence, capacité d'adaptation, agilité et anticipation
- Rigueur et respect des process
- Habileté relationnelle
- Sens de la confidentialité
Raisons de nous rejoindre
-
Télétravail
-
Semaine parentale
-
Mobilité douce et durable
-
Compte épargne temps
Bienvenue chez RYDGE Conseil
Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs !
Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses.
Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance.
Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil.
Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain.
ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER !
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