Chef de Service de Gestion des Ressources Financières H/F Inserm Dr Paris 5
Paris 13e - 75 CDD- 2 494,30 € / mois
- 🕑 24 mois
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le/la responsable financier-e coordonne les moyens financiers du centre, suit les ressources et dépenses, encadre l'équipe, harmonise les procédures, conseille les chercheurs sur le montage et le suivi des financements extérieurs, et assure la fiabilité du service rendu.
Activités principales
Pilotage budgétaire :
- Assurer le pilotage budgétaire, planification, suivi et consolidation financière
- Déployer des outils de suivi permettant de suivre les activités et générer les indicateurs dédiés
- Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières, administratives
- Assurer la mise en oeuvre de la politique achat de nos organismes et opérer le suivi des achats du Centre
- Assurer l'interface avec les différents services administratifs des tutelles, les financeurs et les fournisseurs
- Participer au dialogue de gestion entre l'INEM et les tutelles
- Conseiller les membres de l'INEM dans l'utilisation de leurs moyens
- Apporter des solutions sur les dossiers de gestion complexes
Management d'une équipe :
- Assurer l'encadrement des gestionnaires administratifs et financiers
- Répartir la charge de travail des personnels du service et suivre leurs activités
- Accompagner les gestionnaires pour harmoniser les pratiques de gestion et résoudre les difficultés de gestion
- Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières
- Assurer la mise en oeuvre de la démarche de fiabilisation et simplification dans la gestion des activités qu'il/elle supervise
- Proposer des améliorations des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Rédiger des procédures et modes opératoires liés aux activités administratives et financières
- Assurer l'archivage et la traçabilité de l'ensemble des activités, des données financières et administratives
- Prendre en charge des actes de gestion administrative et financière du centre
Ingénierie de projets :
- Accompagner les chercheurs dans le montage administratif et financier des projets de recherche
- Conseiller les chercheurs pour la structuration organisationnelle du projet, travaux menés avec les autres pôles SI, RH et réglementation
- Assurer et suivre le déploiement des supports juridiques associés aux projets de recherche en lien avec nos tutelles et partenaires
- Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche complexes et participer aux étapes de justification
Connaissances
- Bonne connaissance de l'organisation et des modes de financement de la recherche publique
- Bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPST et EPSCP
- Connaissance en management d'équipe et méthodes de pilotage de projets
- Connaissance en droit public et droit des contrats
- Connaissance en méthodologie de conduite de projet
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Maîtrise Pack Office et en particulier Excel à un niveau avancé
- Connaissance des logiciels spécifiques de gestion Safir (Inserm) et SIFAC (Université)
Savoir-faire
- Savoir élaborer et suivre un budget
- Savoir concevoir des tableaux de pilotage et de suivi de ressources
- Savoir rendre compte
- Avoir le sens de l'organisation, savoir travailler en équipe
- Savoir rédiger des rapports, compte-rendu, notes de synthèse
- Savoir conduire des entretiens
- Savoir mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Savoir encadrer une équipe : déléguer, évaluer, animer et motiver une équipe
Aptitudes
- Rigueur, efficacité, respect des délais
- Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents profils (administratifs et personnels scientifiques)
- Respect de la confidentialité
Expérience significative (5 à 10 ans) souhaitée
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Présenter un budget, Superviser la gestion financière
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Inserm Dr Paris 5
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements...
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