Responsable des Archives H/F Cy Cergy Paris Universite
Cergy - 95 CDD- 2 200 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Il s'agit d'une création de poste.
CY Cergy Paris Université n'a pas de service dédié aux archives. Chaque direction ou composante assure elle-même la conservation de ces documents, le plus souvent au format papier.
CY Cergy Paris Université est engagé dans un projet de dématérialisation structurant, avec le déploiement d'une Gestion Électronique de Documents (GED) et d'un outil de Gestion de Processus Métiers (BPM) à partir de 2025, et à termes, d'un Système d'Archivage Électronique (SAE).
Dans un projet de Gestion Électronique de Documents (GED) ou de Gestion des Processus Métiers (BPM), le responsable du traitement des archives joue un rôle clé dans la gestion, l'organisation et la préservation des informations. Ses missions sont multiples et comprennent des tâches techniques, organisationnelles et stratégiques pour garantir que les documents soient accessibles, conformes aux normes et correctement archivés.
Les enjeux sont les suivants :
- Accompagner/conseiller les directions et les composantes sur les obligations réglementaires et les bonnes pratiques en matière de référencement des documents ;
Dans le cadre d'une démarche ambitieuse de dématérialisation des procédures et de gestion électronique de documents, il s'agit de piloter le déploiement d'un archivage électronique.
Activités principales :
1. Assurance de la conformité juridique et réglementaire
2. Analyse et évaluation des besoins documentaires
3. Organisation et classification des documents
4. Mise en oeuvre de la gestion documentaire électronique
5. Sécurité et gestion des accès
6. Préservation et gestion des archives à long terme
7. Formation et sensibilisation des utilisateurs
8. Audit et amélioration continue
Savoirs :
Définir et appliquer les règles d'archivage ;
Règles et principes du classement et de l'analyse archivistique ;
Outils informatiques ;
Connaissance appréciée de l'environnement de la recherche de l'enseignement supérieur et des enjeux ;
Organisation et fonctionnement des universités ;
Culture administrative.
Savoir-faire :
Structurer et retrouver l'information ;
Utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques ;
Évaluation et priorisation des besoins ;
Structuration de tableaux de bord pour le suivi de l'activité ;
Travail en équipe ;
Définition et mise en oeuvre de procédures et de règles.
Qualités :
Capacité forte d'adaptation ;
Sens de l'observation, de l'organisation et d'autonomie ;
Rigueur / fiabilité ;
Discrétion, capacité à respecter la confidentialité ;
Sens relationnel et esprit de collaboration ;
Sens du service public.
Conditions de travail :
CDD de 12 mois pour les agents contractuels ou détachement/mutation pour les agents titulaires à pourvoir dès à présent.
Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L
38h35 hebdomadaires + variabilité éventuelles des horaires
52 jours de congés payés par an
Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%
Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
Politique active de formation des personnels
Rémunération selon les grilles de la fonction publique (Catégorie A/IGE.)
Si ce poste vous intéresse, que vous aimez les challenges et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux, n'hésitez pas à postuler !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Classer des documents, Maintenir une documentation précise et à jour, Participer à un inventaire, Réaliser une veille documentaire, Sélectionner des informations documentaires
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Cy Cergy Paris Universite
Enseignement supérieur
- Cergy - 95
- CDD
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