Alternance - Assistant·e Asset Management et Production - Prestige et Make-Up Brands H/F Shiseido

Détail du poste

Assistant.e asset management et production - Prestige et Make-up Brands

Alternance - Septembre 2025

Quelle est la mission ?

Au sein de l'équipe Image Production du département Communication Global, vous serez en charge du management de la plateforme de mise à disposition qui se nomme Adsapp, du développement des guidelines visuelles des différents lancements, de la coordination et du suivi des adaptations locales en partenariat avec les équipes internes et les différents fournisseurs.

En tant que chef d'orchestre de vos projets, vous saurez gérer plusieurs projets en parallèle et développerez votre vision créative tout en respectant les identités propres à chacune de nos marques.

Quelles sont les activités principales ?

MANAGEMENT ET COORDINATION DES ASSETS + FORMATION DES NOUVEAUX ARRIVANTS

Réunir les assets auprès des équipes Marketing
Vérifier et mettre à disposition chaque visuel sur notre réseau interne et Adsapp (DAM) ; s'assurer de leur bonne qualité et des spécificités techniques
Management des copyrights des assets. (Droits et usages)
Accompagner les marchés sur la plateforme, les aider à retrouver des visuels ou les accompagner sur les commandes effectuées.
Assister et former à nos process et guidelines, les nouveaux arrivants des équipes marketing, afin qu'ils soient aptes à naviguer sur la plateforme.

DEVELOPPEMENT DES GUIDELINES ET COORDINATION DES ADAPTATIONS LOCALES

Développement de guidelines visuelles sur l'ensemble des touchpoints et mise à disposition sur la plateforme Adsapp en collaboration avec les différentes équipes internes et externes.
Suivi, production et coordination des demandes marchés sur Adsapp et hors Adsapp.
Développement et livraison des fichiers PLV.
Accompagnement lors des calages (CMJN et backlite) et des BAT.
Création de bons de commande sur SAP et suivi de la facturation des projets

Que recherchons-nous?

Niveau Bac +4/+5
Dans l'idéal, un contrat sur 2 ans
Une première expérience dans un département image est appréciée
Connaissances de la chaîne graphique et des spécificités techniques liées au développement des images (vocabulaire CMJN, RVB, calage, BAT, BAG, epsons...)
Maîtrise nécessaire des logiciels : Photoshop, InDesign, Illustrator, Excel, PowerPoint. L'utilisation de Premiere Pro et After Effects est un plus
Rigueur, dynamisme et esprit d'équipe
Sensibilité créative
La maîtrise de l'anglais est indispensable tant à l'écrit qu'à l'oral

Poste basé à Paris jusqu'en décembre 2025, puis à Neuilly-sur-Seine à partir de janvier 2026