Assistant Médico-Administratif Secteur Adultes Chablais 50% H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu'un pôle infanto-juvénile déployé sur l'ensemble du territoire en ambulatoire.
LE POSTE :
Un poste d'assistant(e) médico-administratif (ve) à 50 % est à pourvoir au plus tôt sur la psychiatrie adulte du Chablais. Il est réparti à 40% pour la psychiatrie de liaison des Hôpitaux du Léman et 10% pour l'équipe mobile de précarité du Chablais (EMPP). Poste vacant à pourvoir en CDD de 3 mois renouvelable, ouvert aux contractuels ou titulaires.

Fonctions
L'Assistant(e) médico-administratif(ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il / Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences.

Description des missions du poste :
Bureautique : tâches médico-techniques propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux y/ c dans le cadre des soins sans consentement, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, tenue des agendas médicaux...),
Gestion informatisée des dossiers « patients » sous Cariatides,
Création des dossiers administratifs dans Hextant et enregistrement des droits patients en lien avec le bureau des entrées,
Accueil physique et téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous,
Enregistrement des nouvelles demandes et inscription sur un tableau de bord,
Transmission des informations reçues (par les patients, par l'intra, la liaison, les médecins traitants, les assistantes sociales, les structures hospitalières, tout le réseau des partenaires) aux différents professionnels,
Travail de coordination avec toutes les autres structures de l'établissement, de l'administration et les partenaires extérieurs,
Participation aux réunions d'équipe avec prise de notes et rédaction des comptes rendus,
Archivage et classement,
Saisie de l'activité des médecins sous Cariatides dans les délais impartis,
Rédaction des bons de transports,
Assurer le remplacement de l'AMA en congé (travail en binôme).
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et qualités requises
- Maîtriser les outils informatiques,
- Connaissance du domaine psychiatrique,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations traitées,
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau,
- Autonomie dans son travail,
- Intérêt pour le service public.
Diplôme requis
BAC sciences médico-sociales