Adjoint Administratif H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif 50% Secrétariat de Direction - 50% Service Achat

Secrétariat de Direction :
Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions...).

Service Achat :
Recueillir les besoins des prescripteurs et les traiter :
Réaliser sourcing et benchmark
Participer à l'élaboration des procédures de marché publics : rédaction - analyse
Commander les fournitures et services, liquider les factures
Suivre l'exécution des marchés de son périmètre
Suivre les budgets de fonctionnements de son périmètre.

Formation requise :
Secrétariat et gestion administrative
Formation et expérience achat public
Formation et expérience comptabilité hospitalière