Secrétaire Médical Polyvalent H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.
II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.
Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier.
Avantages :
* RTT
* Possibilité de restauration sur place le midi (self)
* Formation
* Possibilité de logements temporaires
* Parking gratuit
* Remboursement des transports publics à 50%
Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) pour compléter ses équipes sur un poste partagé entre le service Maternité et les consultation externes au service Médecine.
MISSIONS :
- Collaborer avec le Cadre du Pôle Maternité et du pôle médecine
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients
- Etablir le compte-rendu d'hospitalisation (en collaboration avec le médecin)
- Saisir les codages relatifs au PMSI (MEDDMC)
- Trier et classer les dossiers médicaux dans les archives
- Communiquer avec les différents Pôles et les Médecins
- Etablir les statistiques relatives au secteur d'hospitalisation (rapport d'activité)
- Vérifier la programmation opératoire hebdomadaire (en coordination avec le Chef du Bloc Opératoire Clinique)
- Préparer les copies de dossiers médicaux demandés par les patients
- Saisir les procédures et les protocoles médicaux en collaboration avec les Médecins et le Cadre du Pôle Maternité
- Envoyer à lARS les bulletins statistiques IVG chaque fin de mois après signature du Directeur de l'Etablissement
- Préparer les convocations et les comptes-rendus des Conseils de Pôle (Directeur Médecins - Cadre Membres élus)
- Adhérer à la mise en place du Projet de Pôle
- Assurer la distribution des courriers (parapheurs et agents)
- Fixer les rendez-vous médicaux (EPP)
- Créer le dossier administratif de la patiente lors de l'entretien prénatal précoce
- Facturer les actes externes pratiqués par les Sages-Femmes (MEDLIEN)
- Etablir le tableau mensuel des actes externes en lien avec le RA
- Remplacer la secrétaire des consultations externes pour le Pôle Maternité
- Gérer le stock de fournitures nécessaires à l'activité du secrétariat
- etc. (liste non exhaustive)
Poste contractuel de remplacement, en temps plein du Lundi au Vendredi.
Restauration possible sur place le midi au self.
- Diplôme en secrétariat médical ou équivalent
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en milieu médical
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion médicale
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Compétences interpersonnelles développées pour accueillir et orienter les patients
- Polyvalence et adaptabilité face à des tâches variées
- Bonnes compétences en communication orale et écrite en français
- Connaissance des terminologies médicales et des procédures administratives