Gestionnaire Administratif Finances H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donnée, en appliquant les procédures et règles définies.

Spécificités :
- Production des données comptables ;
- Gestion des admissions / facturation ;
- Gestion de la trésorerie et des investissements ;
- Assistant(e) administratif(ve) ;
- Gestion investissements ;
- Suivi du budget (facturation, suivi des engagements et des réalisations) et production des données comptables et de gestion financière.

Prérequis :
- Connaissance en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques ;
- Maîtrise de la nomenclature comptable M22.

Activités :
- Elaboration de l'EPRD et l'ERRD ainsi que les budgets annexes dans le cadre des instructions comptables (M22) ;
- Suivi budgétaire : mise en uvre et suivi des procédures comptables (suivi de la liquidation des mandats et des recettes diverses), élaborations des décisions modificatives ;
- Suivi des dépenses en exploitation et en investissement ;
- Gestion du plan pluriannuel d'investissement ;
- Assurer la facturation des frais de séjour des résidents ;
- Saisir les recettes (forfait soins, dotation APA, etc) ;
- Assurer le mandatement des dépenses, titres de recettes, réduction de mandats ;
- Gestion des clôtures d'exercice ;
- Transmission des données aux autorités de tutelles notamment via les plates formes en lignes ;
- Gestion et élaboration des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité ;
- Rédaction des rapports annuels et préparation des instances.

Savoir-Faire :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;
- Analyser un marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétence ;
- Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe) ;
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence ;
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier ;
- Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations ;
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence ;
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine.

Poste vacant : à compter du 01/08/2025

Type de contrat : CDD

Durée du travail : 35h00/semaine, horaire du poste : 8h30-17h00, 25 à 28 congés annuels.

Rémunération : grille indiciaire de la fonction publique hospitalière.

Informations complémentaires :
Qualification : adjoint administratif
Secteur d'activité : Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD)

Documents à transmettre :
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae