Assistant - Assistante de Direction H/F Miliboo
Chavanod - 74 CDD- 2 100 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 5 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Description de l'entreprise :
Spécialiste du mobilier design sur Internet, Miliboo.com a pour ambition de proposer au plus grand nombre des meubles tendance et accessibles, conçus pour être fonctionnels.
Fondé en 2005 par Guillaume Lachenal, Miliboo.com conçoit et édite un mobilier de qualité, adapté au quotidien et met toute son énergie au service de l'innovation.
L'écosystème Miliboo.com :
- Un siège basé à Chavanod (à 5 km d'Annecy)
- Quatre showrooms dont deux à Paris, un à Lyon et un à Annecy
- Une plateforme logistique basée à Saint Martin de Crau (13)
- Une filiale espagnole basée à Palma de Mallorque
Rejoindre Miliboo.com, c'est rejoindre une équipe de collaborateurs engagés, audacieux qui s'épanouissent dans un environnement en perpétuel mouvement.
En pleine croissance, (plus de 42 M de CA en 2023), Miliboo compte poursuivre sa progression et pour cela, recrute des talents qui souhaitent rejoindre cette belle aventure.
Description du poste :
Dans le cadre de son fort développement, Miliboo.com recherche un assistant de direction, afin d'assister le PDG dans la gestion de plusieurs établissements et sociétés.
Nous vous confions plus particulièrement les missions suivantes :
- Assurer la gestion des démarches statutaires, administratives et légales auprès des institutions concernées,
- Conseiller sur les questions juridiques (basiques) des différents établissement et sociétés,
- Organisation de l'agenda du dirigeant : prise de RDV, organisation des événements professionnels, gestion des déplacements, etc,
- Suivre la programmation, préparer des Conseils et Assemblées Générales, et en rédiger les PV,
- Gérer le GIE (groupement interet d'entreprise) avec presence aux réunions
- Organiser des actions de communications et d'événements internes,
- Assurer le suivi dans l'exécution des contrats avec nos partenaires (principalement contrat de maintenance et contrats spécifiques évènementiels),
- Gérer le parc des véhicules,
- Autres missions ponctuelles en fonction de l'activité,
- Manager son équipe (assistante administrative).
Votre profil :
De formation Bac +5 dans le domaine juridique, vous disposez de solides compétences en droit des sociétés avec une expérience de minimum de 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes curieux, adaptable et dynamique.
Organisé et rigoureux, vous êtes capable de travailler en complète autonomie et aimez les challenges.
La maîtrise de l'anglais et du français sont indispensables, ainsi que des outils bureautiques (Pack Office).
Confidentialité demandée.
Le poste est basé à Chavanod (à 5 km d'Annecy) et est à pourvoir dès que possible, sous forme d'un CDD 5 mois en vue d'un CDI.
Rémunération annuelle selon votre expérience comprise à partir de 2 100€ brut pour 39 heures par semaines.
Vous pensez être le candidat idéal ?
Nous vous invitons à postuler en nous envoyant votre CV et lettre de motivation.
Avantages :
- Forfait 39h, travail en journée, du lundi au vendredi avec télétravail possible de 1 jour par semaine.
- Vous bénéficiez des prestations et activités du CSE, ainsi que des différents événements entreprise.
- Salle de sport à disposition avec intervention d'une coach sportive 3 fois par semaine.
- Carte titres-restaurants.
- Entreprise point relais pour la livraison de fruits et légumes.
- L'entreprise cotise au 1% logement, ce qui vous offre des Aides à l'achat ou à la location d'un logement.
Venez en savoir plus ici : http://****/fr/companies/miliboo
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de prise de notes, Animer, coordonner une équipe, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
- Chavanod - 74
- CDD
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