Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F Square André Maudet
Saintes - 17 CDD- 1 900 - 1 950 € / mois
- 🕑 5 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous effectuez l'accueil physique et téléphonique du Golf. Vous informez, conseillez les visiteurs et les golfeurs sur les prestations et l'environnement du site (tarifs, condition de jeu, vestiaires, dates et horaires d'ouverture.)
Vous effectuez les activités administratives (courriers, tenue de listing, des tableaux d'activités, bilans d'activité...)
Vous proposez et assurez le suivi de la communication et de la promotion du Golf (gestion du site internet, gestion des réseaux sociaux, contacts partenaires et développement du réseau.)
Vous effectuez la vente et l'encaissement des produits et prestations, vous tenez et contrôler la caisse.
Vous garantissez le bon déroulement des activités (vérification des réservations, organisations des départs).Vous faites appliquer les différentes réglementations afin d'assurer la sécurité et la bonne utilisation du site.
Vous participez à la propreté du site (rangement accueil, boutique, vestiaires...)
Profil
Vous possédez nécessairement une expérience ou une formation dans l'accueil et le secrétariat. Vous connaissez l'environnement d'une structure associative et sportive, municipale.
Vous connaissez l'environnement d'un Golf.
Assistante administratif.ve, vous maîtrisez les logiciels bureautiques Windows, Word, Excel, Outlook et vous êtes capable d'appréhender le logiciel métier (Prima)
Vous avez des connaissances en matière de gestion de budget vous êtes capable de tenir les régies de recettes.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et vous connaissez les actes administratifs d'une collectivité.
Organisé.e, rigoureux.se, vous gérez les priorités en fonction des impératifs et/ou des demandes. Vous êtes capable de vous adapter aux modifications et nécessité de services.
Vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité. Vous disposez de qualités relationnelles et savez communiquer.
Vous travaillez les weekends et jours fériés vous avez des horaires variables.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Square André Maudet
LA VILLE DE SAINTES, 26 000 habitants, située en Charente-Maritime, à proximité de l océan (30 mn), de La Rochelle et de Bordeaux (1h par l A10), est la ville centre de la Communauté d Agglomération représentant 62 000 habitants.
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