Agent Administratif Chargé de la Facturation H/F Communaute de Communes Fier et Usses
Sillingy - 74 CDD- 🕑 24 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI
Au sein du Service de l'Eau potable de la CCFU et sous l'autorité du Responsable du Service, vous assurez la fonction d'Agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la facturation.
A ce titre, avec votre binôme à la facturation, vous serez principalement chargé de :
- Assurer le premier relationnel avec les usagers du Service
- Faire le lien avec le pôle technique
- Porter la contractualisation et la facturation des usagers du Service
- Assurer le lien avec les partenaires
- Assurer le reporting auprès du Responsable du Service
MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE
Assurer le premier relationnel avec les usagers du Service
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Traiter les réclamations liées à la facturation
Faire le lien avec le pôle technique
- Organiser la prise de rendez-vous et générer les fiches d'intervention
- Programmer, préparer et vérifier les tournées de relevé de compteurs
Porter la contractualisation et la facturation des usagers du Service
- Gérer la base de données usagers : création, migration, résiliation des contrats d'abonnement
- Contrôler les consommations et identifier les problématiques potentielles
- Éditer les factures
- Suivre la rétrocession des sommes levées pour le compte de tiers
- Assurer le lien avec les tierces parties :
* Trésor Public : facturation, flux financiers, etc.
* Agence de l'Eau : déclaration et suivi des sommes levées pour son compte
* Editeurs de logiciels : maintenance, amélioration continue, etc.
Assurer le reporting auprès du Responsable du Service
- Alerter, communiquer, rendre compte
- Mettre à jour les tableaux de bord et les fichiers de suivi d'activité
- Participer aux bilans et aux retours d'expérience
PROFILS RECHERCHES
Savoir-faire
- Fortes notions de comptabilité attendues
- Notion de budget des Collectivités Territoriales
- Maîtrise de l'outil informatique
- Prise d'initiatives
- Autonomie dans l'organisation du travail associée à une capacité naturelle à rendre compte
- Capacité à assurer les missions du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des Rédacteurs
La connaissance des outils informatiques Berger Levrault (comptabilité) et Phaseo (gestion de base de données abonnés et facturation) est un réel atout.
Savoir-être
- Capacité d'adaptation
- Sens du travail en équipe et des responsabilités
- Rigueur et autonomie
- Qualité de représentation auprès de l'usager : accueil, capacité d'écoute, assertivité
- Dynamisme et réactivité
- Curiosité
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Solidarité et sens du service public
- Discrétion professionnelle
CONTRAINTE SPECIFIQUE AU POSTE : présence nécessaire le vendredi
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Bienvenue chez Communaute de Communes Fier et Usses
Autres avantages : IFSE mensuelle liée à l'emploi, équivalent 13ième mois versé en novembre, Complément indemnitaire annuel versé en février, chèques déjeuner, contrat de prévoyance maintien de salaire avantageux, participation financière à la protection sociale complémentaire (30 ? par mois), affiliation au CNAS - prestations soumises à condition d'ancienneté pour les agents contractuels.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Sillingy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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