Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F Adela Conseil Rh
Marseille 13e - 13 CDI- 2 200 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre client, spécialisé dans l'achat et la vente de produits alimentaires, et la mise en place d'animations dans la grande distribution, recherche son/sa nouvel(le) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F).
Sous la direction des 2 gérants, vous aurez pour mission d'organiser la bonne mise en place des animations chez les clients de la grande distribution.
VOS MISSIONS :
GESTION DES COMMANDES ET DES CLIENTS
o Gérer les commandes clients et suivre les livraisons
o Suivi des volumes
o Validation administrative et documentaire des animations auprès du client
o Gérer les échéanciers et les agendas des événements
o Créer et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs
o Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs)
o Conseil client (préco)
SUIVI DUTRANSPORT ET GESTION MATERIEL
o Pointer les factures des transporteurs
o Assurer le bon suivi de la commande à la livraison en magasin, en s'assurant des délais convenus et de la conformité.
GESTION DES ANIMATEURS
o Recruter, gérer et motiver les animateurs
o Coordonner et suivre les animateurs en grande surface (plannings, présences, comptes rendu)
o Maintenir des relations professionnelles avec les animateurs : connaissance de leurs compétences et de leurs préférences, et capacité à les positionner de manière optimale sur tout le territoire
o Pointer les factures des « animations » et vérifier les tarifs et quantités avec le tableau de suivi
o Création et saisie des factures en l'absence de l'assistante de direction
o Accueil téléphonique
PROFIL IDEAL
De niveau Bac +2, vous justifiez d'une ou plusieurs expériences réussies dans des sociétés de services aux Entreprises, de la grande distribution, dans l'intérim ou le service à la personne, sur des fonctions administratives.
Personne rigoureuse et organisée, vous êtes reconnue pour votre adaptabilité et votre autonomie.
Parfaite maîtrise de l'outil informatique
Lieu de travail : Aix en Provence (Les Milles)
Horaires : de 8h à 12h et de 14h à 17h du lundi au vendredi
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Parce que nous sommes une petite équipe familiale. exigeante mais toujours juste !
Parce que nous valorisons le travail bien fait et la prise d'initiative. c'est important.
Parce que nous sommes en plein développement. et qu'on ne s'ennuie jamais
Parce que nous vendons de bons petits plats. vous aimez, la choucroute, le couscous, la paella, et les samoussas, vous serez servi
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur..., BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal,DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc, Licence professionnelle : e-commerce et marketing numérique, technico-commercial, métiers du marketing opérationnel, métiers du commerce international, etc, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Développer et fidéliser la relation client, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Adela Conseil Rh
ADéLA Conseil RH est un cabinet spécialisé dans le recrutement, la formation, l'orientation professionnelle pour les jeunes et les moins jeunes (comme nous !), et le conseil RH.
Nous recrutons pour nos clients de toute taille et de tout secteur d'activité.
Au plaisir de vous rencontrer !
- Marseille 13e - 13
- CDI
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