Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F la Maison du Batiment
Saint-Martin-des-Champs - 29 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Principales Missions :
1. Gestion Administrative :
- Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise.
- Gérer les appels téléphoniques, les emails et le courrier.
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
2. Gestion des Réseaux Sociaux :
- Créer, planifier et publier du contenu sur les plateformes de réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.).
- Interagir avec la communauté en ligne et répondre aux messages et commentaires.
- Analyser les performances des publications et ajuster la stratégie en conséquence.
3. Support à la Direction :
- Assister la direction dans diverses tâches administratives.
- Préparer des documents et des présentations.
- Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels.
Détails des Activités et Tâches :
- Accueil et Standard Téléphonique :
- Accueillir les visiteurs et les orienter.
- Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels si nécessaire.
- Gestion du Courrier :
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
- Rédiger et envoyer des courriers administratifs.
- Gestion des Agendas :
- Planifier et organiser les rendez-vous.
- Gérer les agendas des membres de la direction.
- Gestion des Réseaux Sociaux :
- Créer des visuels et des publications attractives.
- Suivre les tendances et les actualités du secteur pour alimenter les réseaux sociaux.
- Utiliser des outils d'analyse pour mesurer l'engagement et l'impact des publications.
- Support Logistique :
- Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, etc.).
- Préparer les salles de réunion et s'assurer de la disponibilité du matériel nécessaire.
Responsabilités au Poste :
- Assurer la confidentialité des informations traitées.
- Respecter les délais et les procédures internes.
- Maintenir une communication fluide avec les différents services de l'entreprise.
- Veiller à l'image de marque de l'entreprise sur les réseaux sociaux.
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Savoir-Être :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Excellentes compétences en communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Réactivité et adaptabilité.
- Sens du service et de la confidentialité.
Poste à pourvoir rapidement.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - sur un poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gestion des Réseaux Sociaux,Maîtrise des Outils Bureautiques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Martin-des-Champs
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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