Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Agent Administratif Officier d'État Civil H/F Mairie

Beaugency - 45

CDD

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur du Pôle Développement Urbain et Administration Générale, vous êtes chargé(e) de l'instruction des dossiers des usagers dans l'ensemble des questions relatives à l'état civil et aux titres sécurisés.

Missions principales :
- Assurer le conseil auprès des usagers, le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d'identité,
- Mettre à jour les registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales.),
- Instruire, élaborer et délivrer les actes d'état civil,
- Gestion du recensement militaire,
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention.),
- Gérer les attestations d'accueil, de légalisation de signature.,
- Assurer des travaux de secrétariat du service Administration générale,
- Délivrance des autorisations funéraires,
- Assurer la gestion administrative des cimetières communaux,
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité (Pompes Funèbres),
- Assurer le traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques,

Missions secondaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie, ponctuellement en cas d'absence de l'agent d'accueil,
- Participer au suivi administratif des autorisations d'urbanisme,
- Participer à la gestion des élections,

Profil souhaité :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook),
- Compétences rédactionnelles,
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique,
- Expérience confirmée dans le domaine d'activité (Cimetière et/ou Etat Civil)
- Capacités d'organisation, méthode, rigueur, autonomie,
- Solides qualités relationnelles, discrétion, sens du travail en équipe,
- Goût prononcé pour la polyvalence,
- Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme,

L'adresse du poste

Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !

Calculer mon temps de trajet

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Beaugency

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heure

Estimation haute

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Agent Administratif Officier d'État Civil H/F

Mairie

Beaugency - 45
CDD

Publiée le 18/04/2025 - Réf : 189NNSD

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.