Assistant - Assistante de Direction H/F Centre Departemental Enfance Famille
Exincourt - 25 CDD- 1 900 - 2 000 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la gestionnaire administratif(ve) et comptable est chargé(e) du suivi administratif, comptable et RH du pôle Enfants et Adolescents du Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) du Doubs, pour le site d'Exincourt.
Le ou la gestionnaire administratif(ve) et comptable assure l'interface administrative entre la cadre socio-éducative et l'équipe éducative du pôle Enfants et Adolescents d'Exincourt d'une part et l'équipe administrative ainsi que la direction du CDEF à Besançon d'autre part.
Activités du poste :
COMPTABILITE
- Contrôle et liquidation des factures / émission des titres de recettes
- Suivi des situations des consommations de crédit pour chaque compte en lien avec le pôle comptabilité / budget de Besançon
- Gestion des régies menues dépenses - Argent de poche - habillement
- Suivi des investissements en lien avec le pôle comptabilité / budget de Besançon
RESSOURCES HUMAINES
- Gestion des dossiers accident du travail
- Suivi des effectifs, des plannings et des congés en lien avec la cadre socio-éducative
- Préparation et transmission des éléments constitutifs des salaires (indemnités dimanches/jours fériés - astreinte - heures supplémentaires) au pôle RH de Besançon
- Constitution et gestion du dossier des agents titulaires, contractuels, apprentis, stagiaires en lien avec le pôle RH de Besançon
- Saisie planning astreinte - suivi des modifications
DIVERS
- Tenue registre sécurité et suivi contrat maintenance
- Suivi véhicules (contrôle technique - changement pneus - carte essence - code essence)
- Gestion des dossiers de sinistres
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Gestion administrative du temps de travail, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Exincourt - 25
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