Assistant Gestion de Projet H/F 3R Sports
Questembert - 56 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Assistant-e Gestion de Projets (3 mois)
Lieu : Questembert
Période : A partir du 10 Juin - Durée : 3 mois
Horaire : Lundi au vendredi / Travail en journée / 39h
Objectif :
Mettre à jour la base de données des projets réalisés avant 2020 dans notre outil de gestion Monday.com, au de la société 3R Sports
Missions principales :
- Vérification et saisie des anciens projets dans Monday.com en utilisant les archives papier
- Scan et dépôt de documents sur le serveur dans les dossiers attribués (factures, devis, documents de chantier, etc.)
- Prise de contact téléphonique avec les communes clientes pour validations des informations
- Création ou mise à jour des fiches projets dans Monday (saisie des données, téléchargement de documents)
- Suivi des factures clients (ajout de lignes par facture, saisie des informations, téléchargement des scans)
- Mise à jour d'un tableau Excel récapitulatif des actions effectuées
- Classement des documents papiers dans les classeurs physiques
- Missions amenées à évoluer selon les besoins
Compétences et qualités recherchées :
- Bonne maîtrise du Pack Office
- À l'aise avec les outils informatiques (ordinateur, scanner, logiciels en ligne)
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils numériques
- Organisation, rigueur, autonomie dans le suivi des procédures
- Communication claire avec l'équipe en cas de doute ou question
- Bon relationnel téléphonique et rédactionnel
Bonnes pratiques :
- Toujours vérifier les données avant de les compléter
- Ne jamais supprimer de contenu sans validation
- Ranger les documents (numériques et papiers) correctement après traitement
- Poser des questions si besoin : mieux vaut demander que supposer
Ce que nous mettons à disposition :
- Un poste de travail équipé (PC, scanner, accès au serveur et à Monday.com)
- Une boite mail et un téléphone
- Un encadrement et un accompagnement pour la prise en main des outils et des procédures
- Des points réguliers avec l'équipe pour vous accompagner
- Un mode opératoire servant de support dans le traitement de l'information
Pour postuler :
Envoyez votre CV à ****@****.** en précisant vos disponibilités pour un début à partir du mois de Mai.
Ce poste est particulièrement adapté aux étudiant(e)s issu(e)s de filières tertiaires telles que Commerce, Assistanat de gestion, ou PME-PMI, ainsi que les personnes en reconversions professionnelles souhaitant acquérir une expérience concrète en gestion de projet et suivi administratif.
Nous restons cependant ouverts à toute candidature motivée et volontaire, même hors de ces parcours.
Rémunération : sur la base du SMIC horaire en vigueur, selon le type de contrat.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Contrôler la conformité des données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser un rétroplanning, Piloter une activité
Langues : Français exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Fabrication d'articles de sport
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez 3R Sports
La société 3R factory recherche pour son bureau d'étude une personne passionnée par la conception assistée par ordinateur (C.A.O : logiciel SolidWorks) et la modélisation 3D d'équipements sportif (logiciel 3D studiomax) sous forme de rendu d'images et de films.
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