Assistant de Gestion au Pôle Magasin H/F Departement de L'indre

Détail du poste

LE DEPARTEMENT DE L'INDRE

RECRUTE

pour sa Direction Générale Adjointe des Routes,

des Territoires, du Patrimoine et de l'Education

Un(e) Assistant(e) de Gestion au Pôle Magasin

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du Pôle Magasin du Service Matériels et Travaux, vos principales missions sont les suivantes :

MISSIONS
- Gérer et organiser les stocks y compris les carburants
- Préparer et contrôler les commandes et suivre les livraisons
- S'assurer de la qualité et de l'hygiène - sécurité des produits
- Gérer le fonctionnement de la déchetterie

ACTIVITES PRINCIPALES
- Gérer et organiser les stocks :
- Réapprovisionner les stocks
- Tenir à jour les stocks physiques et informatiques au sein du SMT
- Organiser les zones de stockages (extérieur ou magasin)
- Participer à l'inventaire
- Distribuer les fournitures gérées par le magasin
- Assurer l'approvisionnement directement chez les fournisseurs locaux
- Préparer les commandes et suivre les livraisons :
- Préparer des commandes auprès des fournisseurs conformément à la commande publique
- Réceptionner et contrôler la conformité des produits
- Vérifier la facturation et proposer le paiement au responsable du magasin
- Gérer les carburants :
- Gérer les commandes de carburants en cuve
- Gérer les bornes à carburant ALX
- Suivre les consommations de carburant en cuve et sur cartes accréditives
- Gestion outillage à main :
- Achat de l'outillage à main
- Suivi des affectations
- Gestion du SAV

Toutes ces missions s'effectueront dans le respect des règles d'hygiène et sécurité et suivront les modalités qui seront définies pour l'organisation du temps de travail.

ACTIVITES SECONDAIRES
- Assurer un appui administratif au pôle atelier (gestion analytique) et au pôle comptabilité (engagements)
- Assurer la continuité de service du SMT

CONTRAINTES ET ENJEUX DU POSTE
- Assurer une gestion des stocks au plus proche des besoins
- Assurer le retraitement adapté des déchets
- Assurer le respect des règles d'hygiène et de sécurité ainsi que la démarche qualité
- Assurer les échanges avec les autres services
- Etre soucieux de l'efficacité de l'action publique et de la qualité du service