Responsable Paie et ADP H/F Groupe Alixio
Lyon 3e - 69 CDISuper recruteur
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
2) Déclarations fiscales et sociales :
- Préparer et soumettre les déclarations sociales dans les temps aux organismes compétents (URSSAF, Pôle emploi, caisses de retraite, etc.)
- S'assurer du paiement des cotisations sociales et tenir à jour les registres des cotisations
- Être l'interlocuteur principal des services financiers
3) Suivi des absences et des congés :
- Gérer les demandes et les enregistrements de congés
- Suivre les absences (maladie, maternité, paternité, etc.) et les impacts sur les salaires
4) Gestion des avantages et des primes :
- Calculer et gérer les bonus, les commissions, et autres avantages sociaux (participation, intéressement, etc.)
- Assurer la conformité des avantages en fonction des politiques internes et des réglementations en vigueur
5) Gestion des organismes extérieurs
- Être l'interlocuteur des organismes sociaux
- Être l'interlocuteur des prestataires externes (organismes de prévoyance, Frais de santé, retraite, tickets restaurants, etc.)
Administration du Personnel :
- Réalisation des contrats de travail et des déclarations afférentes aux embauches
- Tenir à jour les dossiers individuels des employés (contrats, documents personnels, etc.)
- Archiver et gérer les documents relatifs aux entrées et sorties du personnel
- Conseiller et répondre aux questions des managers et des collaborateurs
Reporting et analyse :
- Préparer des rapports détaillés sur les coûts salariaux, les reportings internes (KPI RH) et légaux (BDESE, Bilans Sociaux, etc.)
- Analyser les données de paie et de personnel pour prendre des décisions informées
Amélioration des processus :
- Recommander et implémenter des améliorations pour optimiser les processus de paie et d'administration du personnel
- Utiliser des outils technologiques pour automatiser et améliorer l'efficacité du service
Management de l'équipe :
- Recruter, former et faire monter en compétence l'équipe
- Veiller à la qualité du service et améliorer les process existants
- Mettre en place des indicateurs RH et des indicateurs de suivi d'activité de son équipe
Votre profil :
- Licence ou Master en Ressources Humaines
- Expérience significative sur un poste de responsable paie, idéalement dans un contexte multi-conventionnel
- Anglais professionnel
- Outils : Maîtrise d'Excel et connaissance d'ADP
- Softskills : Rigueur, proactivité, agilité et esprit d'équipe
Votre futur cadre de travail chez Alixio :
- Poste en CDI, statut cadre en forfait jours
- Package salarial :
- fixe et variable selon expérience
- 100% transports en commun
- tickets restaurant
- participation et prime de vacances
- Notre académie pour former nos collaborateurs de manière digitale
- Télétravail et RTT
- Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common.
Notre processus de recrutement :
- Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
- Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager. Un test de personnalité et/ou un dernier entretien pourra être réalisé suivant les enjeux du poste.
- Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Préqualification téléphonique avec un des membres du service recrutement
-
Envoi des synthèses des candidat.es séléctionné.es aux managers concerné.es
-
Entretien Physique sur la ville de rattachement par le manager et/ou avec un recruteur
-
Validation du manager en contactant directement la personne recrutée
-
Intégration dans le service concerné
Raisons de nous rejoindre
-
Primes d’objectifs (variable versé par trimestre ou semestre).
-
Véhicule de service pour certains postes.
-
Ticket restaurant ou panier repas.
-
Travail hybride.
-
Prise en charge des frais de transport en commun 100%.
-
Intéressement et/ou participation selon la convention collective.
-
85% des équipes en mode de travail hybride.
-
80% des managers sont des femmes.
-
Collaborations riches avec 50 métiers répartis dans 5 pôles.
-
Engagements RSE forts.
-
Challenges RSE.
-
Chaînes de décisions courtes.
-
Réelles possibilités de contribuer à l’évolution du Groupe.
-
Métiers tournés vers l’humain.
-
Donner du sens à sa carrière.
-
Groupe à dimension humaine.
Bienvenue chez Groupe Alixio
Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.
Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création.
Nous recrutons un(e) responsable Paie & ADP au sein des fonctions support du groupe, basées à Lyon Part-Dieu.
Vos missions :
En tant que responsable paie ADP, vous supervisez la paie et l'administration du personnel pour 800 personnes dans un contexte multi sociétés / conventions et encadrez une équipe de 6 personnes :
Paie :
1) Gestion des salaires :
- Calculer et traiter les bulletins de paie pour tous les salariés
- Gérer les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, primes, indemnités)
- Gérer avec les sous traitants externes les paies des filiales étrangères
- Appliquer la réglementation des conventions collectives et des accords d'entreprise
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
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