Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Interfor
Amiens - 80 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistant(e) administratif(ve) du CFA FH
Missions :
Sous la responsabilité du directeur du CFA, vos missions seront les suivantes :
- Apporter un soutien administratif à l'assistante de l'administration du CFA dans les champs d'activités suivants :
- Les inscriptions aux examens de l'ensemble des formations ;
- La réalisation et le suivi des enquêtes d'insertion pour le compte des formations « Négoventis » ;
- La prise en charge des convocations aux épreuves certificatives.
- Formaliser et améliorer les pratiques administratives ;
- Apporter un soutien administratif aux responsables de formation.
Ces missions pourront être évolutives selon votre profil.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Amiens - 80
- Alternance
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