Secrétaire Bâtiment - Maçonnerie Générale H/F Alpine Maconnerie et Renovation
Gilly-sur-Isère - 73 CDD- 24 000 - 28 000 € / an
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'entreprise Alpine Maçonnerie et Rénovation, en plein essort et en activité depuis 5 ans, avec une vingtaine de collaborateurs, forte de ses savoir-faire en maçonnerie traditionnelle, construction de villas et de garages, réalisation de constructions en béton banché, recherche pour son agence située à Gilly-sur-Isère une secrétaire (H/F) en CDD ou CDI.
Profil :
Expérience minimum de 3 ans dans le secteur du bâtiment serait un +.
Connaissance de l'environnement des marchés publics (un +).
Vos missions :
Suivi financier des affaires
Facturation/ Situations de travaux
Edition des décomptes Généraux
Suivi compte Prorata
Suivi des règlements clients
Suivi des factures fournisseurs
Rédaction des contrats de sous-traitant
Suivi des Factures Sous-Traitants
Affectation des achats sur budget chantiers
Relances/Recouvrement
Demande de cautions bancaires
Suivi des retenues de garanties
Affectations des heures de travail aux chantiers
Gestion administrative :
Accueil téléphonique
Réception et tri du courrier
Rédaction de courrier
Gestion du personnel hors paie (Visite médicale, Intérimaire...)
Assistance Technique :
Assistance pour le montage de dossier d'appels d'offres
Demandes d'autorisations (Voirie, Echafaudage,.)
Assistance pour la rédaction de documents relatifs à la sécurité
Assistance pour la rédaction des dossiers d'ouvrages exécutés
Relation avec intervenants chantiers (Maîtrise d'oeuvre, Maîtrise d'ouvrage, Bureau de
contrôle...)
Relation Sous-Traitants (Demande d'agréments, Contrats.)
Rémunération :
Entre 24 000 € et 28 000 € selon profil et expérience.
Type d'emploi : CDD ou CDI, Temps plein 12 mois si CDD
Avantages :
Intéressement
Primes de fin d'année
Horaires :
Périodes de Travail de 39 h par semaine
Formation :
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience :
Assistanat Administratif : 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une recherche documentaire, Répondre à un appel d'offre
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Alpine Maconnerie et Renovation
L'entreprise Alpine Maçonnerie et Rénovation a été fondée par un père avec plus de 30 ans d'expérience et ses fils. Elle excelle dans la construction et la rénovation de maisons en blocs de béton agglomérés, en béton armé, en pierre et en briques.
- Gilly-sur-Isère - 73
- CDD
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