Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi
Dortan - 01 CDD- 🕑 8 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, l'assistante administrative à la charge de l'accueil, de l'état civil et des élections ainsi que la gestion de l'agence postale communale.
Vos missions ou activités :
Les principales missions de l'agent sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie, réceptionner, traiter et suivre leurs demandes.
- Répondre aux demandes des usagers en matière d'état civil et établir les actes correspondants.
- Assurer la gestion administrative du cimetière
- Assurer l'organisation des élections politiques
- Gérer la location et l'utilisation des salles municipales
- Assurer diverses tâches administratives
- Assurer la gestion de l'agence postale communale.
Vous avez une première expérience significative de l'accueil téléphonique et physique ainsi que le goût du contact avec le public.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, bonne maîtrise de l'expression écrite et orale, être capable de gérer des dossiers très variés.
Nous attendons de la personne une très grande discrétion, sens de l'organisation et du service public
Disposer de qualités relationnelles et vous appréciez le travail en équipe.
Vous êtes rigoureux, autonome, réactif, consciencieux, dynamique et disponible.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - Sur fonction similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale.
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Dortan
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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