Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Soliha Pays de la Loire
Nantes - 44 CDD- 2 080 - 2 081 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 5 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Cadre d'intervention :
Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez l'instruction des dossiers de demandes de financements, dans un rôle de conseil pour son bon aboutissement. En interne, vous travaillez en étroite articulation technique avec le technicien pour le montage des dossiers.
Missions :
1 - Accueil des particuliers pour définir avec eux leurs besoins de travaux
* Réception des premiers contacts via Concentrix en permanence
* Recueil des informations et demandes de documents
* Analyse de l'éligibilité : filtrage, qualification, conseils, préconisations de solutions de financement adaptées selon le profil du demandeur
2 - Gestion administrative des dossiers
* Réalisation de plan de financement des projets de travaux
* Demande de documents complémentaires, le cas échéant, dépôt du dossier aux financeurs concernés
* Saisie des étapes du dossier du demandeur jusqu'à la facturation dans le logiciel métier ESABORA
* Réception et étude des pièces pour la mise en paiement de la subvention, mise en paiement, avances acomptes.
* Entretenir les relations entre l'organisme financeur, le demandeur et le suivi des dossiers jusqu'à la clôture
* Saisie de données fiables pour une utilisation statistique donnant lieu éventuellement à une nouvelle orientation stratégique opérationnelle
3 - Variabilité de l'emploi
* Adaptabilité selon les conventions, les dispositifs, les collectivités, demandes locales, les instructeurs financeurs
* Recherche de financements
* Représentations de SOLIHA à l'extérieur, ex : communication, salons, truck, forum.
Profil recherché :
Aptitude à travailler en équipe et en réseau
* Bonne appréhension de la réglementation des financeurs
* Maîtrise des cahiers des charges des dispositifs
* Maîtrise des outils informatiques
* Connaissances techniques de base du bâtiment
* Capacités de conseil
* Connaissance des problématiques de l'habitat privé et de son environnement
* Connaissance de base en comptabilité
* Capacités rédactionnelles
Qualités requises :
* Adaptabilité
* Disponibilité
* Aptitude à appréhender la réglementation des financeurs
* Aisance relationnelle tant à l'interne qu'à l'extérieur
* Capacité d'un travail collaboratif en équipe pluridisciplinaire
* Capacité d'écoute
* Sens de l'organisation, rigueur, méthode
* Force de propositions
* Autonomie
* Sens du volet social
Avantages :
13ème mois, Mutuelle, Tickets restaurants
28 CP + RTT
Télétravail partiel possible
Moyens :
Ordinateur portable
Smartphone
Véhicules de service partagés
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
- Nantes - 44
- CDD
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