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Assistant de Direction H/F Proman

Lyon 4e - 69

Intérim

Résumé de l'offre

18,88 € / heure
🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Proman Expertise, agence spécialisée « hautes compétences » et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement CDI, CDD et intérim, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie.

Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Lyon 4ème, un(e) Assistant (e) de Direction H/F.

Il s'agit d'un poste à pourvoir dès mai 2025 dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer la gestion des agendas (planification des réunions, rendez-vous, etc.),

- Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunions,

- Gérer le courrier électronique et postal, filtrer les demandes et prioriser les urgences,

- Passer et réceptionner les commandes d'achats de la Direction (y compris les fournitures et leur gestion),

- Suivre les factures fournisseurs en attente et relancer les prescripteurs interne à échéances,

- Être en support aux Directeurs et responsables de périmètre en particulier dans l'organisation de leurs déplacements,

- Organiser les réunions et séminaires du Comité de Direction de DSTPI et de son CODIR,

- Organiser des séminaires et ateliers en lien avec les activités des quatre périmètres de la Direction : Stratégie, Transformation & Performance, RSE & Environnement et l'innovation,

- Préparer les supports nécessaires pour les événements. Coordination et communication,

- Servir de point de contact entre la direction et les différentes parties prenantes (internes et externes),

- Faciliter la communication au sein de l'équipe et entre les différentes directions. Gestion des documents,

- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et documents de la Direction et de ses Départements,
- Gérer les archives et la documentation de la direction,

- Aider à la recherche d'informations et à la rédaction de documentations nécessaires,

- Organiser et coordonner les réunions du Comité Exécutif, en veillant à la gestion du planning et à la disponibilité des participants,

- Préparer les supports nécessaires pour les réunions (présentations, documents d'information, etc.),

- Collecter auprès des Directeurs Exécutifs les informations relatives au suivi des décisions,

- Organiser et coordonner les réunions du groupe Impulsion (Senior Management) et de la communauté Managers,

- Préparer les supports nécessaires pour les réunions (présentations, documents d'information.

Le profil recherché

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Proman

PROMAN EXPERTISE, réseau d agences d intérim et de recrutement dédié aux Cadres et Techniciens, articule son savoir-faire autour de 3 filières métiers :
o Fonctions support et administratives
o Ingénierie de l'industrie et de la construction
o Informatique et télécommunications
4ème acteur sur son marché en France et en Europe grâce à 2800 collaborateurs répartis au sein de 660 agences, PROMAN est un groupe au capital 100% familial.

Assistant de Direction H/F

Proman

Lyon 4e - 69
Intérim

Publiée le 18/04/2025 - Réf : 191JQJR

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Métier

Localité

Type de contrat

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