Assistant - Assistante de Direction H/F Federation Aide Domicile Milieu Rural
Saint-André - 66 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein de notre Fédération, nous recherchons un(e) Assistant de Direction (H/F).
Sous la responsabilité du Directeur Fédéral, l'Assistante de Direction assure un soutien administratif et organisationnel transversal, à la fois pour les instances dirigeantes et pour le bon fonctionnement général de la Fédération et du réseau ADMR66.
Les missions seront :
- Secrétariat de Direction et soutien aux instances
Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements de la Direction.
Organiser les réunions stratégiques, les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
Assurer la diffusion des comptes rendus et le suivi des actions décidées.
Rédiger courriers, notes et documents administratifs.
- Secrétariat associatif et logistique des moyens
Gérer la réservation et le planning des salles mises à disposition par la Fédération.
Assurer les commandes de matériel de bureau, produits d'entretien et fournitures diverses.
Suivre les stocks et veiller à leur réapprovisionnement.
Réaliser diverses tâches de préparation et d'organisation logistique pour les Assemblées Générales.
- Gestion documentaire et administrative
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers administratifs et techniques.
Traiter le courrier entrant et sortant, assurer sa diffusion et veiller à la bonne circulation de l'information au sein des services.
Apporter un soutien administratif au réseau ADMR66.
- Relations internes et externes
Être l'interlocuteur-rice privilégié-e des partenaires, prestataires, institutions et collaborateurs internes pour toutes les questions administratives.
Participer à la bonne coordination des échanges entre les différents interlocuteurs.
- Tâches ponctuelles
Assurer ponctuellement le remplacement à l'accueil (physique et téléphonique).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - SUR MEME POSTE
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-André - 66
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