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Agent Administratif - Agente Administrative H/F Ethic Interim

Nice - 06

Intérim

Résumé de l'offre

11,88 - 12 € / heure
🕑 5 jours
Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client.

Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement.

Vos principales missions :

- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Maintenir les dossiers et les bases de données à jour
- Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations
- Assurer la gestion des factures et des paiements
- Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions.

Vous avez une expérience préalable de 2 ans dans le domaine ou sur un poste similaire.

Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Vous avez le sens de l'organisation.

Vous possédez des connaissances de procédures administratives.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Le profil recherché

Experience : 48 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver, Contrôler la conformité des données, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Prioriser

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Agent Administratif - Agente Administrative H/F

Ethic Interim

Nice - 06
Intérim

Publiée le 18/04/2025 - Réf : 191JNKZ

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CDI

CDD

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Indépendant

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