Assistant Polyvalent - Assistante Polyvalente H/F Ainterim
Vaulx-en-Velin - 69 Intérim- 1 802 - 2 100 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La division recrutement de l'agence Ainterim recrute pour une entreprise du bâtiment basée à Vaulx en Velin, un(e) ASSISTANT(e) POLYVALENT(e) h/f.
Au sein d'une équipe administrative de 2 personnes, vos principales missions sont :
- Accueil téléphonique (pas de standard, seulement une ligne téléphonique avec peu)
- Saisie des devis sur le logiciel EBP
- Différents appels sortant pour réserver des nacelles et autres
- Classement
- Petit secrétariat (courrier, mail.)
L'entreprise recrute pour de la mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement de congé maladie.
Il est impératif que vous soyez disponible pendant tout l'été.
Urgent, poste à pourvoir de suite.
Horaires de travail sur 35h par semaine du lundi au jeudi : 9h00 12h00 / 13h30 17h30 et le vendredi 8h 12h / 13h30 16h30
Entretien avec l'entreprise entre le 28 et 30 avril pour un démarrage de mission le lundi 5 mai.
Compétences et savoir être :
A l'aise avec l'informatique et particulièrement le Pack Office, vous connaissez impérativement le logiciel EBP (logiciel spécifique BTP pour les devis, facturation.),
D'un naturel convivial(e), dégourdi(e), autonome et sachant travailler en équipe
L'expérience dans un environnement BTP est un plus mais non obligatoire.
Le poste vous intéresse, envoyez-nous votre candidature !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Vaulx-en-Velin - 69
- Intérim
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