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Responsable Administratif - Responsable Administrative H/F Universite Jean Monnet

Saint-Étienne - 42

CDD

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Annonce complète :

https://www.univ-st-etienne.fr/fr/direction-des-ressources-humaines/recrutement-et-concours/recrutement-des-personnels-administratifs-et-techniques-biatss-1.html

L'Institut ARTS a pour objectif de créer une dynamique de recherche et de formation fondée sur une association entre l'université, les laboratoires de recherche, les écoles supérieures d'art (École Nationale Supérieure d'Architecture, École supérieure d'Art et Design, École de la Comédie), des institutions culturelles (Cité du design, Comédie, Musée d'art moderne et contemporain, Musée d'Art et d'Industrie et Musée de la Mine de Saint-Étienne).
Structuré en quatre axes scientifiques et trois thématiques, il s'appuie sur un socle de formations de master et de doctorat pour construire une Graduate School qui bénéficie d'une subvention de l'ANR. Il développe en outre une dimension internationale (en partenariat avec la Faculté des Arts de l'Université d'Ottawa et les membres de l'Alliance Transform4Europe).
La structure repose sur un accord de consortium signé en février 2023.
Pour plus d'informations : https://arts.univ-st-etienne.fr

Dans ce cadre, la personne recrutée sera amenée à :
- Suivre la coordination des différents aspects de l'Institut (formation, recherche, création),
- Faciliter les liens entre les différents partenaires de l'Institut (université, écoles, institutions culturelles et leurs ministères de tutelle),
- Être support et conseil pour le développement de partenariats en lien étroit avec les réseaux académiques, culturels et institutionnels au niveau régional, national et international.
- Encadrer la gestionnaire de la Graduate+ et organiser le travail de manière efficace au sein de l'équipe
- Faire le reporting régulier et structuré des actions aux deux directrices de l'Institut.

Elle interviendra pour la structuration de l'Institut tant administrative que financière.
Elle sera également amenée à préparer les différents appels à projets nécessaires.

Il est attendu une bonne connaissance du milieu académique et universitaire.
Force de proposition et possédant une réelle autonomie, la personne recrutée devra assurer un reporting régulier auprès des codirectrices qui interviennent plus particulièrement sur le volet politique et scientifique du projet.

ACTIVITES
- Coordonner le lien avec l'ensemble des partenaires,
- Organiser la mise en oeuvre des projets internes de Formation/Recherche,
- Gérer les partenariats et participer aux réseaux académiques, culturels, institutionnels,
- Coordonner les activités de reporting de l'Institut (rédaction de rapports, établissement de tableaux de bords internes...),
- Contribuer à la stratégie et au déploiement des actions de promotion de l'Institut (communication, événements internes et externes, réseaux sociaux...),
- Programmer les instances de gouvernance de l'Institut (comité de direction, comité de pilotage, conseil scientifique international) et de la Graduate School (ANR SFRI Graduate +)
- Élaborer, suivre et contrôler le budget, procéder aux opérations d'engagement et étudier les opportunités de cofinancements du projet.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
I - Savoirs
- Connaître et comprendre l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France et à l'international,
- Avoir une bonne connaissance du secteur culturel, de son fonctionnement académique et partenarial au niveau régional et national,
- Connaître et comprendre l'université (services, interlocuteurs...),
- Connaître les domaines disciplinaires et scientifiques,
- Maitriser la méthodologie de la conduite de projet et ses principaux outils,
- Maîtriser les techniques de rédaction et de communication orales et écrites,
- Etablir et rédiger des reporting (rapports, bilan, tableaux de bord etc.),
- La maîtrise de l'anglais (communication, rédaction) est nécessaire.

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Fiscalité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Étienne

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

35 400 € / an 2 950 € / mois 19,45 € / heure

Salaire brut estimé

42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heure

Estimation haute

57 200 € / an 4 767 € / mois 31,43 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Responsable Administratif - Responsable Administrative H/F

Universite Jean Monnet

Saint-Étienne - 42
CDD

Publiée le 18/04/2025 - Réf : 191JLPD

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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