Pref13 Sp Aix- Assistant Administrative Polyvalent H/F Fonction publique de l'État
Aix-en-Provence - 13 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP du poste : 1
Vos activités principales :
- Gestion en binôme du secrétariat commun du sous-préfet et du secrétaire général;
- Gestion de l'agenda du sous-préfet :prises de rendez vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations adressées au sous-préfet, réservation de créneaux pour l'organisation de réunions à la demande de l'équipe de direction de la sous-préfecture;
- Capacité à rationaliser les différents déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur;
- Contacts réguliers et fréquents avec les élus et les chefs des services déconcentrés;
- Gestion des déplacements avec l'outil Chorus DT
- Implication dans la démarche continuer de l'amélioration de l'accueil dans le cadre du référentiel service public +
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général
Composition et effectifs du service :
2 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
Sous- préfet
Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 4 ans
Vos perspectives :
Valorisation de l'expérience professionnelle qui permet d'évoluer et de présenter des concours de catégorie B
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Aix-en-Provence - 13
- CDI
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