Assistant Administratif - Commune de Saint Paul H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Paul - 974 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En charge du suivi administratif, de la constitution des dossiers liés aux Plans Communaux de Sauvegarde (PCS) et à la Réserve Communale de Sécurité Civile, accompagne et soutient le référent communal dans ses missions.
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
1. Traitement et suivi administratif
Accueil du public :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la cellule risque majeur.
* Fournir des renseignements adaptés dans le domaine d'activité de la cellule.
Préparation et gestion de dossiers spécifiques :
* Constitution et mise à jour des dossiers suivants.
* Dossiers des réservistes de la Réserve Communale de Sécurité Civile.
* Suivi des heures effectuées et des missions réalisées par les réservistes sur l'année.
* Saisie et traitement de différents types de devis.
Rédaction et mise en forme de documents :
* Préparer, réactualiser, rédiger ou mettre en forme les documents nécessaires à l'activité de la cellule.
* Mettre les documents à la signature (courriers, dossiers, autorisations administratives) en collaboration avec les services internes et externes.
Classement et archivage :
* Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur.
* Assurer la reprographie des documents nécessaires.
2. Traitement et suivi des dossiers spécifiques
* Vérifier la conformité et la complétude des pièces fournies pour la constitution des dossiers spécifiques.
* Alimenter et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord.
Le profil recherché
*Connaissances
* Capacité à acquérir rapidement des notions liées au domaine d'activité de la cellule et des métiers associés.
* Bonne connaissance des réglementations et procédures administratives applicables.
* Bonne connaissance du territoire
*Compétences techniques
* Maîtrise de l'environnement professionnel et des informations relatives aux services.
* Capacité à rédiger des documents administratifs conformes aux standards requis.
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques nécessaires à l'activité.
* Capacité à organiser et gérer les priorités de manière autonome.
* Aptitude à comprendre, filtrer et orienter efficacement les demandes et correspondances.
* Capacité à gérer les situations de stress et à s'adapter rapidement aux urgences.
* Techniques de recherche documentaire pour l'activité.
*Aptitudes relationnelles
* Sens de la rigueur et de l'organisation.
* Capacité à communiquer avec diplomatie et amabilité.
* Respect strict de la confidentialité des informations.
* Esprit d'équipe et collaboration avec les collègues et partenaires.
* Capacité à accueillir avec professionnalisme et courtoisie les réservistes.
*Moyens nécessaires
* Ordinateur et imprimante.
* Photocopieur, scanner et fax.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Paul
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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