Aenesr Dgs Adjoint Pilotage des Activités Coeurs de Métiers - Université Sorbonne Paris Nord H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Villetaneuse - 93 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Exerçant ses fonctions sous la responsabilité du Directeur général des services, Ie ou la DGSA en charge du pilotage des activités coeurs de métiers est membre du Comité de direction et est amené à participer au travail des instances de l'université. Sa mission principale est de contribuer à la définition puis à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l'établissement, et de Ieur implémentation au sein des composantes et des directions de l'établissement. II ou elle incarne les valeurs propres à l'université, promeut un dialogue social apaisé et respectueux des acteurs, et participe, dans son champ d'intervention, à la bonne circulation de l'information sur les grandes orientations politiques de l'établissement.
Au sein de la direction générale des services et aux côtés de l'équipe politique, le ou la DGSA pilotage des activités coeurs de métiers propose à la gouvernance et met en oeuvre pour l'établissement les orientations stratégiques en matière de formation, de recherche et d'innovation. Le ou la DGSA accompagne le DGS pour conduire les processus de transformation et de modernisation de l'administration au service du projet de développement scientifique et pédagogique de l'université.
Pour ce faire, il ou elle travaille en priorité avec les directions de la recherche, de la formation, de la vie universitaire et la direction des relations internationales.
Dans le cadre des orientations politiques décidées par l'équipe de gouvernance, il ou elle a la responsabilité de :
· conseiller l'équipe de direction dans les domaines de l'offre de formation, de la stratégie scientifique, de la valorisation de la recherche et du soutien à l'innovation;
· organiser et conduire la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l'établissement en matière de formation, de recherche et d'innovation;
· piloter des projets complexes;
· manager et accompagner les directions et services dans l'accomplissement de leurs missions;
· veiller à la bonne coordination avec les autres directions de l'université;
· en lien avec les directions concernées, garantir le bon fonctionnement des instances liées à la formation et à la recherche;
· contribuer à définir puis assurer le suivi des indicateurs de performance de ses domaines d'intervention afin de faciliter le pilotage des activités par la donnée;
· veiller à la qualité du service rendu aux interlocuteurs internes et externes de l'université et au respect et à la sécurisation des actions de son périmètre d'activité;
· assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions législatives et réglementaires ;
· participer à l'élaboration des dossiers à forts enjeux pour l'établissement : projet d'établissement, COMP, évaluation HCERES, etc.;
· représenter l'établissement auprès des partenaires et tutelles pour les dossiers relevant de son périmètre ;
· assurer une veille réglementaire ;
Le profil recherché
Utiliser les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, PowerPoint.
Logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, Tropic, SIHAM PMS, etc.
Contraintes horaires liées à l'organisation de certaines réunions ou manifestations en-dehors des heures habituelles de travail.
Déplacements en Ile-de-France.
Connaissances / Savoir
Organisation, fonctionnement et circuits de décision de la structure
Dispositifs régional, national, européen et international de recherche et d'enseignement supérieur
Afficher la suite
Statut des structures et des personnels des établissements publics de l'ESR
Posséder une solide culture juridique, administrative et managériale
Savoir-faire
Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
Appliquer un ensemble de règles et de procédures issues des domaines administratifs et de la gestion
Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire des entretiens
Conduire des projets
Conduire des négociations individuelles et collectives
Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser des résultats
Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
Savoir-être
Sens du relationnel, sens politique
Être force de propositions
Travail en réseau et en équipe
Savoir rendre compte de son travail
Être rigoureux et méthodique, savoir respecter les délais
Être réactif
Grande capacité d'adaptation
Savoir respecter le caractère confidentiel des informations données
- Villetaneuse - 93
- CDI
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