Assistant Gestion Administrative des Services Techniques - Mairie de Saint-Nom-La-Breteche H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Nom-la-Bretèche - 78 CDD- 2 100 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions de remplacement pour une durée indéterminée.
Au sein de la direction des services techniques et sous la responsabilité de la DST :
? Vous assurez la gestion comptable
? Vous assurez la commande publique
? Vous assurez la gestion administrative
* LA GESTION COMPTABLE :
* Suivre les budgets du service en fonction des inscriptions budgétaires avec l'aide de la DST et du service comptabilité
* Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes, marchés, contrats, etc.)
* Assurer le suivi des travaux en régie du pôle bâtiments
* Gérer les tableaux de suivi des différents projets
* LA COMMANDE PUBLIQUE :
* Rédaction des pièces administratives des marchés et mise en ligne sur la plateforme et suivi
* Gérer le circuit des décisions et les contrats du service technique
* Suivre le plan de charge annuel du service (contrats, marchés, etc.) à l'aide de tableaux de bord (planification).
* LA GESTION ADMINISTRATIVE :
* Gérer les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services
* Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires
* Répondre aux différents courriers
* Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, etc.)
* Rédiger les pièces marchés publics
* Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice
* Assurer le montage des dossiers de subventions avec l'aide de la DST
Le profil recherché
- Connaissance de la comptabilité
- Maîtrise du Pack Office
- Bon niveau rédactionnel
- Sens du travail en transversalité et esprit d'équipe
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité d'écoute et de communication, adaptabilité
- Notions sur les marchés publics seraient un plus
- Temps de travail sur 36h du lundi au vendredi (+ 5,5 jours RTT)
Infos complémentaires
2100- brut mensuel + 13è mois
- Saint-Nom-la-Bretèche - 78
- CDD
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