Assistant Administratif et Financier au Service Technique - Quincieux H/F Fonction publique Territoriale
Quincieux - 69 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Service : Technique
Catégorie : C
Cadres d'emplois : adjoint administratif ou adjoint technique
Responsable hiérarchique direct : Directrice des services techniques
Fonction d'encadrement : sans objet
Localisation : service technique chemin de Saint Laurent Quincieux
Temps de travail hebdomadaire : 17,50 heures
Horaires habituels : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 (modulables)
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE
Accueil physique et téléphonique
Organisation des réunions (réservation salles, convocations, logistique, prise de notes...), Prise en charge de l'administratif (courriers, tableaux de bord, planning, procédures, réclamations...)
Transmission des demandes d'interventions aux agents techniques
Transmission des signalements à la Métropole via Toodego
Classement & archivage
Relances diverses : devis auprès des entreprises, travaux auprès des concessionnaires... Réalisation du suivi administratif des ERP (établissement recevant du public) en
lien avec l'élu de référence et le DST (envoi convocation aux visites de sécurité, suivi des rapports des contrôles périodiques...)
Réalisation des déclarations de sinistres auprès des assurances (bâtiments, VRD et véhicules...)
Gestion des clés d'accès aux bâtiments communaux
SUIVI FINANCIER
Commande publique : * Gestion des commandes générales * Saisi des bons de commande
et engagements * Gestion des tableaux de suivi (dépenses énergétiques, fluides, stocks...) * Participation à la préparation du budget en lien avec le DST
Exécution comptable des marchés publics : * Elaboration des pièces administratives & techniques des marchés *Ouverture des plis, analyse et comparatif des offres * Suivi administratif & financier des marchés publics et/ou contrats (avenant, PV
de réception, etc.)
Moyens mis à disposition : Outil informatique Logiciel de gestion des réclamations et des salles (open GST) Boîte mail Formations personnalisées
Le profil recherché
Compétences techniques et savoir faire :
- Connaissance du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement des collectivités locales & maîtrise du statut de la FPT
- Connaissance des outils informatiques (bureautique, logiciels métiers)
- Acquisition des notions des règles budgétaires et comptables
- Maîtrise des règles d'expression écrite et orale
- Esprit d'initiative
- Capacité d'analyse et rendre compte
Qualités relationnelles et comportementales :
- Sens de l'accueil et de la disponibilité auprès des usagers
- Avoir le sens du respect de la hiérarchie et des collègues
- Discrétion et devoir de réserve
- Être rigoureux et organisé
- Sens du service public
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 700 € / an 1 808 € / mois 11,92 € / heureSalaire brut estimé
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureEstimation haute
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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