Secrétaire de Mairie - Direct - Commune de Cuttoli Corticchiato H/F Fonction publique Territoriale
Cuttoli-Corticchiato - 2A CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Secrétaire de mairie
Grade actuel : Adjoint administratif territorial
Service : administratif
Temps de travail théorique (selon tableau des effectifs) : 35h
Temps de travail effectif : 35h
Nom Prénom du supérieur direct : Biancucci Jean
Définition du poste
Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Relations fonctionnelles
En interne :
Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués
Relation quotidienne avec les agents de la collectivité
En externe :
Relations fréquentes avec les administrés
Relations ponctuelles avec les fournisseurs
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en uvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Gérer les formalités administratives courantes
- Gérer le site internet de la commune
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat : prise de notes, mise en forme de rapports, comptes-rendus, courriers, archivage
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Accueil et renseignement de la population
- Accueillir, orienter et renseigner la population
- Gérer le standard téléphonique
Activités secondaires
Gestion des équipements municipaux :
- Participer à la gestion communaux existants agence postale, voirie) et aux liens avec les services (salle, école, garderie, cantine, agence postale, voirie)
Outils / Moyens mis à disposition
Ordinateur avec bureautique, logiciels, imprimante/photocopieuse/fax, scanner, téléphone
Conditions et contraintes d'exercice du poste
Horaires
- Horaires du poste : 8h30-16h30
Contraintes :
- Temps de travail irrégulier en fonction des saisons
- Travail week-end et jours fériés en cas de nécessité de service (élections...)
- Dépassements d'horaires fréquents
Environnement
- Travail en équipe
Management
- Encadrement d'agents
Le profil recherché
Savoirs / Savoir faire
- Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics
- Connaître le statut de la FPT et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître la réglementation financière des collectivités locales
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la
bureautique courante
Savoir-être
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Respecter les délais réglementaires
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Capacité à animer des équipes
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre efficace
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Cuttoli-Corticchiato - 2A
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