Cheffe - Chef de Cabinet des Chefs de la Cour d'Appel de Saint-Denis H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Saint-Denis - 974 CDI- Bac
- Bac +2
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
1. Accueil, communication interne et externe :
- Participation à l'organisation matérielle de toute manifestation de la Cour où le cas échéant dans un autre site judiciaire du ressort en assurant l'invitation, l'accueil des personnalités et partenaires de l'institution judiciaire, notamment à l'occasion des audiences solennelles ;
- Organisation, accueil et suivi des délégations en déplacement sur le ressort de la cour ;
- Contribution à l'alimentation et à la mise à jour du site intranet de la cour d'appel ;
- Elaboration d'une charte de la communication du site intranet ;
- Contribution à l'alimentation et à la mise à jour du site internet de la cour d'appel ;
- Animation du compte LinkedIn de la cour d'appel : mise à jour des données, prise de photographies, lettres d'informations de la cour d'appel et autres supports de communication, saisie des contenus rédactionnels et publication après validation des secrétaires généraux ;
- Gestion des stagiaires et des PPI (stagiaires avocats), sous l'autorité des secrétaires généraux ;
- Mise à jour régulière, en relation avec les secrétariats des chefs de cour, de la liste protocolaire et des coordonnées des personnalités et partenaires du ressort;
- Assistance des secrétaires généraux dans leurs missions de magistrats délégués à la communication ;
- Contribution à la définition d'une identité visuelle de la cour d'appel (projet de création d'un logo, élaboration d'une charte rédactionnelle)
2. Statistiques
- Recueil, élaboration de statistiques, d'outils de suivis d'activités et de tableaux de bord thématiques sur demande des chefs de cour ;
- Assistance des chefs de cour et des secrétaires généraux dans le cadre des dialogues de gestion sur les données statistiques
3. Distinctions honorifiques
- Gestion complète des dossiers de distinctions honorifiques ;
4. Dossiers thématiques
- Soutien à l'organisation du conseil de juridiction ;
- Soutien à l'organisation des conférences régionales ;
- Assistance aux magistrats délégués à la politique associative et à l'accès au droit ;
- Assistance à l'instruction des dossiers experts devant être examinés par la commission de réinscription et l'assemblée générale des magistrats du siège ;
- Préparation de dossiers thématiques, élaboration et suivi de tableaux de bord, participation aux réunions de travail, prise de notes et rédaction de compte-rendu selon les besoins identifiés par les secrétaires généraux ;
- Participation à l'élaboration du rapport annuel d'activité de la cour d'appel et du rapport annuel du ministère public ;
- Préparation des missions d'inspection et des contrôles de fonctionnement du ressort en lien avec les secrétaires généraux ;
- Assistancedans l'organisation du concours ENM ;
- Assistance du secrétaire général au suivi de la politique associative
- Toute mission ponctuelle
Le profil recherché
LES CANDIDATURES DES ATTACHES D'ADMINISTRATIONET FONCTIONNAIRES TITULAIRES DE CATEGORIE A SERONT ETUDIEES DE MANIERE PRIORITAIRE PAR RAPPORT AUX CANDIDATURES DE CONTRACTUELS conformément aux lignes directrices de gestion
Savoirs
Maîtrise de l'organisation judiciaire et administrative
Connaissance de différents services de l'Etat
Connaissance des circuits administratifs
Savoir-faire
Maîtrise de l'outil informatique
Afficher la suite
Qualité de rédaction et de synthèse
Ecouter et recueillir les besoins
Déterminer les objectifs
Animer une réunion
Conduire un projet en équipe et en autonomie
Gérer les calendriers, les priorités et les contraintes
Capacité à hiérarchiser les échéances
Savoir-être
Sens de l'organisation
Disponibilité
Dynamisme et puissance de travail
Discrétion
Adaptabilité, réactivité
Pragmatisme
Capacité à travailler en équipe et en binôme
Capacité à rendre compte
Sens de la communication
Respect de la hiérarchie et du protocole
- Saint-Denis - 974
- CDI
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